Responsable administratif, financier et juridique DRDP

Montélimar Agglomération (officiel); Montélimar; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Montélimar Agglomération recrute pour la direction de la Réglementation du Domaine Public, au sein du pôle Prévention et Citoyenneté. Vous assurez une mission transversale financière, administrative et juridique et gérez les actes juridiques, les marchés publics et le reporting directionnel.

Vous travaillerez sur deux sites, encadrerez deux agents et assurerez le suivi budgétaire, la comptabilité publique et les procédures liées au Plan Communal de Sauvegarde, en lien avec la directrice et les

Qualifications

• Maîtrise des finances et de la comptabilité publique
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissances en droit public et droit administratif notamment sécurité des personnes et des biens, urbanisme, environnement, construction et habitation

Responsabilités

• Gérer les finances et le budget de la direction.
• Rédiger et suivre les actes juridiques et les arrêtés dOccupation du Domaine Public.
• Réaliser le suivi administratif et le reporting de la direction et superviser deux agents.

Connaissances

Maîtrise finances publiques

Comptabilité publique

Rédaction actes administratifs

Gestion budgétaire

Formation

Master en droit public

Description du poste

Rattaché(e) à la direction de la Réglementation du Domaine Public au sein du pôle Prévention et Citoyenneté de la Ville et de la Communauté d'Agglomération, sous la supervision des élus référents, de la directrice générale adjointe et de la directrice, vous assurez une mission transversale en matière financière, administrative et juridique. Vous intégrerez une équipe qui a la responsabilité du Plan Communal de Sauvegarde, de la gestion et de la sécurité du domaine public notamment lors de grands événements, de la sécurité des Etablissements Recevant du Public et des bâtiments. Vous serez en charge sur l’ensemble de la direction du contrôle et du suivi de l’ensemble des actes juridiques et assurerez la gestion administrative et financière de la direction en lien direct avec sa directrice.

Missions

Gestion financière de la direction

• Facturation des astreintes administratives et des éventuels travaux d'office Piloter l'organisation et la réalisation d'entraînements et d'exercices, leurs retours d'expérience,
• Contrôle des régies de droit de place et de stationnement en lien avec les régisseurs titulaires,
• Emission des titres de recettes et suivi de la facturation de l’ODP,
• Participation à la rédaction et au suivi des marchés publics du service
• Suivi du recouvrement de la TLPE
• Suivi budgétaire de la direction.

Gestion administrative et juridique de la direction

• Rédaction des procès-verbaux (PV), des courriers de notification de procédure contradictoire, des courriers de relance et des notes de synthèse sur le suivi des dossiers.
• Rédaction des arrêtés d’Occupation du Domaine Public.
• Contrôle des actes juridiques de la direction.
• Mise à jour des documents cadre et des procédures liées au Plan Communal de Sauvegarde et au dispositif des cadres d'astreinte,
• Tenue des tableaux de suivi partagé et des outils de reporting de la direction et élaboration du bilan statistique annuel
• Rédaction et suivi des délibérations
• Suivi et saisie des plannings et des congés des agents de la direction.

Management

• Responsabilité de deux agents.

Profil Recherché

Savoirs

• Maîtrise des finances et de la comptabilité publique
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissances en droit public et droit administratif notamment la législation relative à la sécurité des personnes et des biens, droit de l’urbanisme, droit de l’environnement, droit de la construction et de l’habitation

Savoir-faire

• Être force de proposition pour faire évoluer les outils et optimiser les pratiques du service
• Faire preuve d'une grande réactivité face aux urgences
• Très grande capacité organisationnelle pour gérer de front la planification des activités du service, les relances et le suivi des délais légaux
• Capacité à identifier rapidement les problématiques juridiques ou techniques, à les reformuler, à cibler les bons interlocuteurs et à partager l'information de manière fluide
• Aptitude avérée à rédiger des actes administratifs et juridiques complexes (arrêtés, mises en demeure

Savoir-être

• Être garant de l'image du service public
• Être rigoureux
• Faire preuve de diplomatie, de politesse et de fermeté
• Être autonome
• Avoir un bon esprit d'équipe

Permis / habilitations / formations

• Permis B

Spécificités Du Poste (contraintes, Équipements…)

• Travail sur deux sites distincts
• Travail ponctuel en situation d’urgence
• Régie de recettes

Présentation De La Structure

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.

Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.