RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

JR France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de communication dynamique recherche un gestionnaire administratif pour assurer la gestion administrative et RH de son campus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services, garantissant le suivi des dossiers du personnel et des affaires courantes. Ce rôle polyvalent requiert un Bac +3/4 en gestion et une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement similaire.

Prestations

Politique de recrutement pour l'intégration des travailleurs en situation de handicap

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.
• Capacités d'organisation et de rigueur indispensables.
• Sens de la confidentialité et du service.

Responsabilités

• Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH.
• Gestion des contrats de vente et de facturation.
• Suivi des travailleurs indépendants et des enquêtes de satisfaction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel

Description du poste

SUP'DE COM - L'école de tous les métiers de la communication

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP’DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP’DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution.

Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d’Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP

Intégrer SUP’DE COM c’est apprendre l’innovation dans la diversité, l’engagement et l’audace.

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront notamment :

• Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires)
• Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation)
• Complétude des enquêtes de satisfaction
• Gestion des contrats de vente et facturation (suivi des conventions et de la facturation client, du début jusqu'à la fin du cycle de formation)
• Suivi de la qualité et des process Qualiopi

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions).

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(BOETH, RQTH)