Responsable Administratif F/H

GUYOT environnement; Quimper; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances et de fin d’année

Formation régulière des collaborateurs

Parcours d'intégration sur mesure

Emploi près de chez vous

Moments de cohésion d'équipe

Résumé du poste

Guyot Environnement recherche un Responsable administratif en CDI sur son site de Quimper (29). Vous dirigerez une équipe de 4 personnes et coordonnerez toutes les activités administratives et les services généraux de l’agence.

Vous piloterez l’administration des ventes jusqu’à la facturation et au suivi client, assurerez le contrôle de traçabilité et gérerez les litiges. Des connaissances ERP Nessy et Excel sont demandées, avec un esprit de synthèse et de communication.

Qualifications

• Autonome, organisé et rigoureux avec un bon relationnel au sein de l’agence et auprès des clients.
• Implication, réactivité et sens des initiatives sont des atouts pour réussir le poste.
• Expérience dans les métiers du recyclage et de la logistique appréciée, maîtrise des outils informatiques (Office, Excel).

Responsabilités

• Manager l’équipe administrative.
• Organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives et services généraux de l’agence.
• Piloter l’administration des ventes jusqu’à la facturation et le suivi clients.
• Suivre et effectuer le contrôle de la traçabilité (bordereaux de Suivi des Déchets).
• Créer des contrats au sein de notre ERP Nessy (produits, prestations, conditions de paiement…).
• Garantir la conformité des informations enregistrées avec le contrat commercial.
• Gérer les litiges et les relances clients.
• Assurer le lien entre l’équipe commerciale et l’exploitation.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de suivi d’activité.
• Elaborer les reportings clients.
• Assurer l’interface administrative avec les fonctions support du siège (RH, comptabilité, communication, commerce…).
• Suivi des ventes de matières.
• Rechercher des solutions optimales pour chaque demande

Connaissances

Autonome

Organisé

Rigoureux

Relationnel

Réactivité

Management

Pugnacité

Initiatives

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Description De L'entreprise

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Description Du Poste

Nous recrutons pour notre site de Quimper (29) un(e) Responsable administratif H/F en CDI.

Rattaché(e) au responsable de site, vous managerez une équipe de 4 personnes, et assurerez les misssions suivantes : .

Vos Missions Principales

• Manager l’équipe administrative,
• Organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives et services généraux de l’agence,
• Piloter l’administration des ventes jusqu’à la facturation et le suivi clients,
• Suivre et effectuer le contrôle de la traçabilité (bordereaux de Suivi des Déchets),
• Créer des contrats au sein de notre ERP Nessy (produits, prestations, conditions de paiement…)
• Garantir la conformité des informations enregistrées avec le contrat commercial
• Gérer les litiges et les relances clients,
• Assurer le lien entre l’équipe commerciale et l’exploitation,
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de suivi d’activité,
• Elaborer les reportings clients,
• Assurer l’interface administrative avec les fonctions support du siège (RH, comptabilité, communication, commerce …),
• Assurer le suivi des ventes de matières,
• Rechercher des solutions optimales pour chaque demande

Modalités Du Poste

• Type de contrat : CDI.
• Localisation : Quimper (29).
• Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi

Profil recherché

Autonme, organisé(e), rigoureux(se), vous faîtes preuve d'un relationnel de qualité au sein de l'agence et auprès des clients.

L'implication, réactivité, pugnacité, sens des initiatives et qualités managériales reonnues sont vos atouts pour réussir votre mission.

Une expérience dans le domaine des métiers du recyclage et de la logistique serait apppréciée.

La bonne pratique des outils informatiques est exigée (pack office et niveau intermédiaire Excel).

Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d’un environnement dynamique et stimulant.

Guyot Environnement s’engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l’emploi des personnes en situation de handicap.

Avantages

• Primes de vacances et de fin d’année
• Formation régulière des collaborateurs
• Acteur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieux
• Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes
• Parcours d'intégration sur mesure
• Emploi près de chez vous
• Moments de cohésion d'équipe réguliers
• Carte avantage loisirs, culture et vacances