RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

AXIOME ASSOCIES; Nîmes; Sur place; EUR 40 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence d'urbanisme de Nîmes recherche un responsable administratif pour renforcer son équipe. Ce poste clé inclut la gestion du personnel, l'administration financière, et l'optimisation des processus internes dans le cadre de la gestion associative. Candidature attendue avant le 31 mars 2025.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle et supplément familial

29 jours de congés annuels

Prise en charge des frais de transports

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans l'administration du personnel.
• Connaissance du monde associatif et de l'administration publique.
• Maîtrise des logiciels de gestion et d'administration.

Responsabilités

• Gestion du personnel (recrutement, contrats, suivi des salaires).
• Formalisation et suivi de procédures administratives et financières.
• Elaboration et mise en œuvre du budget.

Connaissances

Rédaction

Savoir-encadrer

Organisation

Formation

Bac + 3 ou + 4 en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

L'Agence d'urbanisme, région nîmoise et alésienne (A'U) accompagne depuis 35 ans ses partenaires publics dans leurs réflexions et projets en matière d'urbanisme, d'aménagement et de développement du territoire.

Structure associative, son programme d'activité est défini et financé par ses membres adhérents (Etat et collectivités locales), dans le cadre de conventions partenariales.

Véritable outil local d'ingénierie territoriale, l'Agence est composée d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes soucieuses d'imaginer les territoires de demain et d'accompagner les collectivités territoriales dans leurs transitions.

En tant que responsable administratif (H/F), vous renforcerez une équipe administrative composée d'un Directeur, auquel vous serez rattaché(e) et d'une chargée administrative dont vous coordonnerez et suivrez les actions. L'agence s'appuie aussi sur deux cabinets, comptable et social, qui établissent, arrêtent les comptes et éditent les bulletins de paie.

Suite à un audit interne (en cours) vous aurez notamment la charge de la création ou actualisation de procédures et notes administratives, financières et sociales, qui contribueront à garantir le bon fonctionnement de l'agence. Un regard externe et expert sera donc attendu.

Dans Ce Contexte, Vos Missions Concernent Notamment

L'administration du personnel : entrées et sorties, recrutement, contrat de travail, fiches de fonction ..., ainsi qu'en collaboration avec le Directeur, suivi des jours de repos, des heures supplémentaires, des salaires, charges sociales, notes de frais... ;

Le paramétrage et le suivi du logiciel interne de gestion administrative ;

La formalisation de procédures internes et externes (dont registre des délégations, livret d'accueil, DUERP, RGPD...), leur suivi et mise en oeuvre ;

La veille juridique et sociale ;

L'organisation, la préparation des instances, des réunions CSE ... ;

La gestion administrative et financière des partenaires (conventions, facturations, relance ...)

L'élaboration, la mise en oeuvre d'un budget et suivi de la situation de la trésorerie ;

Le suivi contractuel des fournisseurs ;

Le suivi des comptes, passage d'ordre et validation des opérations bancaires ;

Les relations avec les référents comptable, social et bancaire ;

Profil Recherché

Bac + 3 ou + 4 dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité.

Expérience professionnelle d'au moins 10 ans avec une pratique réelle dans le domaine de l'administration du personnel.

Une connaissance du monde associatif, de l'administration et des finances publiques, ainsi que de la CCN Syntec serait un plus.

Compétences Attendues

Capacités et qualités rédactionnelles.

Maitrise des logiciels bureautiques.

Qualités Requises

Impartialité et confidentialité.

Capacités d'encadrement.

Qualités relationnelles auprès d'une équipe composée de métiers différents.

Sens de l'organisation et rigueur dans l'application des procédures.

Être force de propositions et de convictions.

Les Avantages à L'A'U

13ème mois.

Tickets restaurant.

Mutuelle, supplément familial, jours enfant malade.

29 jours de congés annuels + environ 14 jours de récupération.

Prise en charge de frais de transports collectifs ou vélo à 50%.

Télétravail possible (1 journée / semaine).

Conditions De Recrutement

Contrat à durée indéterminée, de droit privé, statut cadre, temps plein.

Rémunération en fonction de l'expérience et en conformité avec la convention collective nationale SYNTEC (-/+ 43 000 euros)

Poste basé à Nîmes, à pourvoir dès que possible, déplacements ponctuels sur le territoire gardois avec voiture de service.

Envoyez votre lettre de candidature et CV avant le lundi 31 mars 2025

Par mail : [e-mail]

Objet : « Candidature RA »

Tél : [phone]

Conseil aux candidats

N'hésitez Pas à Consulter Les Sites De

Notre agence : https://www.audrna.com/

La Fédération Nationale des Agences d'Urbanisme https://www.fnau.org/fr/accueil/