Responsable administratif F/H

Département du Val-de-Marne; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Val-de-Marne recherche un agent administratif sous la responsabilité du chef de service. Vous serez en charge de l'organisation administrative, de l'encadrement d'équipe et de l'exécution financière. Le poste requiert un Bac/Bac+2, une première expérience, ainsi que des compétences en gestion de l'administration publique.

Prestations

Politique de formation dynamique

Rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)

22,5 à 25 congés annuels et 15 à 23 RTT

Participation à la prévoyance

Accès aux prestations sociales et financières

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire exigée.
• Connaissance de l'environnement administratif.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la qualité des actes administratifs et courriers.
• Planifier les réunions internes et déterminer les gestionnaires.
• Encadrer et suivre les objectifs des agents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Organisation

Formation

Bac ou Bac+2 (secrétariat)

Outils

Word

Excel

Outlook

Intranet

Internet

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :

Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :

· Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de service

· Assurer la qualité des actes administratifs (ex : convention d’occupation du domaine public), courriers et mails institutionnels

Organisation de la gestion administrative du service

· Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus ;

· Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service : repérer et rectifier les dysfonctionnements

Encadrement de deux agents, gestionnaires administratives

· Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d’efficacité et de qualité du secteur administratif, animer et piloter l’équipe, responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative

· Accompagner les collaborateurs dans l’exécution de leurs missions

· Développer une polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité d’exécution quotidienne dans le but d’assurer la continuité du service public

Exécution financière/Marchés-Conventions

Exécution financière :

· Garant des procédures comptables du service, il met en place des outils de suivi et de contrôle.

· Il est l’interlocuteur privilégié du Service Administratif et Financiers et participe à ce titre à toutes les réunions budgets, marchés du service.

Marchés-Conventions

· Participe aux réunions d’avancement des dossiers de marchés ou de conventions au sein du service

· S’informe auprès du SAF des procédures à mettre en œuvre et assure le relai de celles-ci auprès des chargés d’opérations

Expérience requise

Profil : Et si c’était vous ?

· De niveau Bac ou Bac +2 (domaine du secrétariat)

· Première expérience sur un poste similaire exigée

· Connaissance de l’environnement administratif

· Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)

· Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

· Rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d’initiative.

Informations pratiques

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :

Vous bénéficierez :

• D’une politique de formation dynamique
• D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ’ année)
• De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
• D’une participation à la prévoyance
• De prestations sociales et financières et d’un accès au CNAS