RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

Compétences & développement; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale de management située à Courbevoie recherche un(e) gestionnaire administratif et RH. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du campus, de répondre aux besoins des collaborateurs et de suivre divers processus liés à la qualité. Un Bac +3/4 en Administration, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, sont requis. Rigueur et autonomie sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.
• Connaissance desprocessus RH et de la gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH.
• Être l'interlocuteur des collaborateurs pour toutes questions administratives.
• Gérer les contrats des intervenants et jurys.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac +3/4 en Administration et Gestion du Personnel

Description du poste

Compétences & développement

3A, l’école internationale du management responsable, forme depuis 1984 des jeunes souhaitant avoir de l’impact et être acteurs d’un monde meilleur. Les apprenants de l’école 3A ont un esprit entrepreneurial, sont animés par des valeurs de solidarité et de justice sociale, et ont une vision humaniste du monde. 3A encourage les modèles de développement durable.

L’école bénéficie d’une expertise reconnue dans les domaines de la solidarité, de l’économie et du management responsable, du développement alternatif, de la coopération humanitaire et de l’économie sociale et solidaire.

Vous serez chargé d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif avec différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel, en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous serez garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront :

• Gestion des contrats intervenants + contrats jurys
• Diffusion des enquêtes de satisfaction
• Gestion des dossiers d'aide au permis et des dossiers de bourses internes
• Gestion des contrats de vente
• Suivi de la qualité et des process Qualiopi

Les missions confiées seront polyvalentes, en lien avec les services supports (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants, etc.) ainsi qu'avec les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions).

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 en Administration et Gestion du Personnel ou Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité, sens du service et des responsabilités, ainsi que la confidentialité, sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité et votre motivation feront la différence, en complément de compétences avérées pour le poste.

Notre politique de recrutement favorise l'intégration des travailleurs en situation de handicap (BOETH, RQTH).