Responsable administratif et support back office H/F

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

Responsabilités principales :

1. Gestion d’un périmètre multi-agences :
   • Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
   • Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
2. Représentation et accompagnement :
   • Représenter les valeurs de l'entreprise auprès des agences.
   • Accompagner les équipes dans l'adhésion aux nouveaux processus et outils.
3. Conduite du changement et transformation digitale :
   • Promouvoir et favoriser l'adoption d'outils digitaux.
   • Optimiser en permanence les processus administratifs.
4. Formation juridique et conformité :
   • Former les équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
   • Assurer la conformité légale et sectorielle des agences.
5. Pilotage du Back Office et performance :
   • Superviser les flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.
   • Analyser les KPI et formuler des recommandations stratégiques au CODIR.

Informations complémentaires :

• Déplacements ponctuels auprès des différentes agences.
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après la période d'essai.

Compétences techniques :

• Expérience significative en agence d'intérim.
• Connaissance approfondie du secteur du travail temporaire.
• Solides bases juridiques et en droit du travail.
• Compétences en facturation.
• Permis B obligatoire.

Compétences transversales :

• Réactivité et proactivité.
• Rigueur et précision.
• Bonnes compétences en communication.
• Esprit d'initiative.

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