Responsable administratif et support back office H / F

Brawo Search; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable administratif et support back office pour superviser les processus administratifs de plusieurs agences. Ce rôle crucial implique de garantir la conformité légale et sectorielle tout en optimisant les processus. Vous serez l'ambassadeur des valeurs de l'entreprise, accompagnant les équipes dans l'adoption de nouveaux outils digitaux. Avec une expérience significative dans le secteur du travail temporaire, vous apporterez votre expertise pour assurer un soutien opérationnel constant. Si vous êtes proactif, rigoureux et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

1 jour de télétravail possible après période d'essai

Déplacements ponctuels auprès des agences

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans une agence d'intérim.
• Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire.

Responsabilités

• Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
• Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire.

Connaissances

Expérience en gestion administrative

Connaissances en droit du travail

Compétences en facturation

Réactivité et proactivité

Rigueur et précision

Bon sens de la communication

Esprit d'initiative

Formation

Formation juridique

Expérience dans une agence d'intérim

Description du poste

En tant que Responsable administratif et support back office (H / F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

• Responsabilité d’un périmètre multi-agences

Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.

Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.

• Rôle d’ambassadeur

Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences.

Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils.

• Conduite du changement et transformation digitale

Promotion et adoption d'outils digitaux.

Optimisation continue des processus administratifs.

• Formation juridique et conformité

Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire.

Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.

• Pilotage du Back Office et performance

Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.

• Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR.

Informations complémentaires :

• Déplacements ponctuels auprès des différentes agences
• 1 jour de télétravail possible après période d'essai

Compétences techniques :

• Expérience significative réussie d'au moins 3 ans au sein d'une agence d'intérim
• Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire
• Solides bases juridiques et en droit du travail
• Compétences en facturation
• Permis B obligatoire

Compétences transversales :

• Réactivité et proactivité
• Rigueur et précision
• Bon sens de la communication
• Esprit d'initiative