Responsable Administratif et scolarité H/F | ESDAC Lyon

AMOS - Sport Business School; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

AMOS - Sport Business School recherche un(e) responsable administratif et scolarité pour son campus de Lyon. Le candidat idéal aura un Bac +3 et 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec d'excellentes qualités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI, avec de nombreux avantages tels que 6 semaines de congés payés et une mutuelle prise en charge à 60%.

Prestations

6 semaines de congés payés

Mutuelle prise en charge à 60%

Transport à 50%

Qualifications

• 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bon niveau d’anglais apprécié.
• Esprit d’équipe.

Responsabilités

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Gérer les dossiers administratifs des intervenants et étudiants.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Qualités relationnelles

Polyvalence

Réactivité

Rédaction

Formation

Bac +3 en administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Descriptif du poste

L’ecole ESDAC, forte de plus de 10 ans d’expérience, forme les jeunes aux métiers du design dans divers domaines tels que le graphisme, la mode, l’architecture intérieure et le design produit. Nos écoles et enseignants allient créativité, rigueur et professionnalisme pour offrir un enseignement de qualité à nos étudiants.

Notre engagement dans l’enseignement de toutes les disciplines du design vise à fournir à nos étudiants, dès le début de leur parcours, une culture et une pratique globales, tout en leur permettant de se spécialiser par la suite.

Dans le cadre de son développement, ACE Education ouvre régulièrement de nouveaux campus. Pour gérer ces projets, ESDAC recherche un(e) responsable administratif et scolarité pour son campus de Lyon. Vos missions seront :

1. Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
2. Accueillir intervenants et étudiants
3. Contrôler le respect du règlement intérieur (comportements, tenues...)
4. Suivre la pédagogie (assiduité, ponctualité, discipline)
5. Gérer les dossiers administratifs des intervenants
6. Gérer et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes...)
7. Participer aux événements campus (conférences, etc.)
8. Gérer les fournitures et les locaux
9. Gérer les inscriptions et réinscriptions
10. Effectuer les opérations de remise en banque
11. Assurer l’accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Qualités et compétences :

• Excellentes qualités relationnelles et aisance verbale
• Polyvalence et réactivité
• Excellente rédaction

Profil, compétences et expérience :

• Bac +3 en administratif
• 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
• Bon niveau d’anglais apprécié
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
• Esprit d’équipe

Période et conditions :

• Temps plein, CDI
• 6 semaines de congés payés
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Transport à 50%
• Poste à pourvoir immédiatement

Processus de recrutement :

• Entretien téléphonique
• Entretien en visioconférence
• Entretien en personne