RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET RH (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Direction, l'agent assure la responsabilité du service administratif et ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil, secrétariat général : standard téléphonique, téléphone fixe, téléphone(s) portables, outils bureautiques, protocoles, bonnes pratiques :
   • Accueil téléphonique, mail et physique de l'établissement ;
   • Réception, tri, diffusion et envoi de l'information (courrier, courriel, téléphone, internet) ;
   • Travaux bureautiques : réalisation de courrier, courriel, tableau Excel, ... ;
   • Gestion documentaire : organisation, classement, archivage, destruction des documents.
2. Gestion des résidents/familles : BL-Résident, NetSoins, outils Excel :
   • Processus d'accueil des familles et des résidents (demande de renseignement, réception et analyse du dossier, gestion liste d'attente, contrat de séjour et autres documents, entrée) ;
   • Déclaration et suivi de l'APA ;
   • Suivi de l'Aide Sociale à l'Hébergement ;
   • Facturation ;
   • Saisie des mouvements des résidents sur le site de la CPAM ;
   • Communication vis-à-vis des familles (mail, courriers, ...) ;
   • CVS 4 fois par an : préparation et participation ;
   • Organisation et suivi des visites (pandémie).
3. Gestion des Ressources Humaines : Logiciels planning, paie et comptabilité, outils Excel :
   • Recrutement d'un salarié : annonce, qualification, sélection, gestion du contrat et régime indemnitaire, intégration, suivi pendant la période d'essai ;
   • Gestion des carrières ;
   • Gestion des visites médicales ;
   • Gestion de la participation de la prévoyance des titulaires ou CDI ;
   • Préparation et réalisation de la paye dont déclarations mensuelles (CdG, URSAFF, ...) ;
   • Déclarations annuelles : DADS, Bilan Social, FIPH, ... ;
   • Gestion et suivi des absences : arrêtés, déclarations, suivi des remboursements IJ ;
   • Gestion des départs : attestations pôle emploi, solde de tout compte, certificat de travail.

Profils recherchés

Formation de base : Gestion des ressources humaines, comptabilité, accueil et secrétariat.