Responsable Administratif et Régie - Golf Urbain - Soissons - SOISSONS

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Responsable Administratif et Régie à Soissons pour gérer les fonctions administratives du Golf Urbain. Vous serez chargé de la tenue des dossiers administratifs, de la gestion de la caisse et de l'accueil des clients. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir des compétences relationnelles. Un contrat à durée déterminée à temps plein est proposé, avec une possibilité de travail le week-end.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Disponibilité pour travailler les week-ends et en soirée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du Golf Urbain.
• Établir et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer l'accueil des clients et les réservations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Fiabilité dans la gestion de l'argent

Bonnes qualités relationnelles

Expérience en gestion de régie

Outils

Excel

Word

Google Drive

Logiciel Métier Golf

Description du poste

Responsable Administratif et Régie - Golf Urbain - Soissons - SOISSONS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Intitulé du poste : Responsable Administratif et Régie
Lieu : Golf Urbain - Soissons
Type de contrat : CDD / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur Enseignant

MISSION GÉNÉRALE
Assurer l'ensemble des fonctions administratives du Golf Urbain, ainsi que la gestion de la régie (suivi de la caisse, recettes et dépenses, lien avec la comptabilité) sous couvert du Directeur. Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et le respect des procédures internes.

1. Gestion administrative
* Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (assurances, contrats, autorisations...)
* Rédaction de documents officiels, courriers, notes internes
* Archivage et classement des pièces administratives
* Veille au respect des obligations réglementaires (sécurité, hygiène, conformité)

2. Gestion de la régie
* Tenue de la caisse : contrôle des encaissements, remises en banque, fonds de caisse
* Enregistrement et suivi des recettes et dépenses quotidiennes
* Justification et pointage des pièces comptables (factures, reçus, bordereaux)
* Édition des états de régie (rapports de caisse, balances, bordereaux)
* Interface avec le Trésor Public et le service financier

3. Support à la gestion RH et planning
* Suivi des heures, plannings, congés du personnel
* Préparation des éléments de paie

4. Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
* Informer les visiteurs sur les offres, cours, tarifs, événements, etc.
* Prendre les réservations (cours, animations, événements privés).
* Gérer les encaissements et les inscriptions.
* Veiller à la bonne tenue et à la propreté de l'espace (zone d'accueil, practice, putting green, etc.).
* Promouvoir les produits dérivés ou services additionnels (boutique, abonnements, etc.).

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, Logiciel Métier Golf)
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Fiabilité dans la gestion de l'argent et des documents confidentiels
* Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
* Expérience dans la gestion de régie ou la comptabilité d'une petite structure appréciée
________________________________________
CONDITIONS PARTICULIÈRES
* Travail les week-ends et en soirée par roulement
* Travail en autonomie dans un environnement dynamique et polyvalent
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Qui sommes-nous?

Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab

A l'attention de Monsieur Alain CRÉMONT, maire de Soissons.

Contact :

Séverine MINETTE : [e-mail]

[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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