Responsable Administratif et Pilotage d'Institut

Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

IDUP recherche un Responsable administratif-ve d'institut interne pour assurer le fonctionnement administratif et le pilotage stratégique et opérationnel du laboratoire, avec responsabilité sur les domaines financier, RH, scolarité et logistique. Vous encadrerez l'équipe BIATPSS et veillerez au respect des procédures et à la conformité.

Vous participerez à l’ingénierie de la formation, au dialogue social et au reporting, tout en soutenant la direction dans les décisions stratégiques et la

Qualifications

• Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
• Réglementation juridique, droit public et des contrats.
• Règles de la comptabilité publique et de la gestion RH.
• Réglementation des cursus universitaires et des stages.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement administratif et piloter le laboratoire.
• Gérer les questions financières, RH, scolarité et logistique.
• Contribuer au conseil technique et stratégique et interlocuteur de proximité.
• Encadrement et gestion des carrières de l'équipe BIATPSS.
• Gestion RH des vacataires et des enseignants.
• Dialogue social et qualité de vie au travail.
• Préparation des campagnes d’emplois pour l’institut et l’unité de recherche.
• Veiller à l’entretien et l’aménagement des locaux.
• Élaboration du budget et suivi des dépenses/recettes.
• Établir et suivre les ordres de missions et états liquidatifs.
• Répondre aux audits et états budgétaires des projets de recherche.
• Suivre les dossiers et les contrats des projets pédagogiques et de recherche.
• Ingénierie de la formation et gestion du parcours étudiant.
• Inclusion des étudiants en situation de handicap et mobilité internationale.
• Appui à la gouvernance et vie institutionnelle.
• Stratégie de communication et représentation auprès des instances centrales.

Skills

Organisation et ESR

Réglementation juridique

Comptabilité publique & RH

Réglementation des cursus & stages

Gestion d'équipe administrative

Pilotage & reporting

Tableaux de bord

Gestion du changement

Gestion des conflits

Tools

Systèmes d'Information Métiers

Job description

IDUP recherche un Responsable administratif-ve d'institut interne pour assurer le fonctionnement administratif et le pilotage stratégique et opérationnel du laboratoire, avec responsabilité sur les domaines financier, RH, scolarité et logistique. Vous encadrerez l'équipe BIATPSS et veillerez au respect des procédures et à la conformité.

Vous participerez à l’ingénierie de la formation, au dialogue social et au reporting, tout en soutenant la direction dans les décisions stratégiques et la