Responsable administratif et moyens généraux (H/F)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse, située à Paris, recherche un Responsable Administratif et Moyens Généraux. Vous serez en charge de la gestion administrative et budgétaire du site, ainsi que de l'animation de la bibliothèque. Le candidat idéal a un diplôme Bac + 2 et une expérience significative dans le domaine. Rejoignez une institution qui valorise l’égalité, la diversité et l’inclusion.

Prestations

Rejoindre une institution prestigieuse

Participer à la transition numérique et écologique

Intégrer une université de rang mondial

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou moyens généraux requise.
• Expérience en management appréciée.

Responsabilités

• Participer à la préparation du budget annuel de la délégation.
• Suivre l'exécution des budgets et assurer la saisie et le suivi des engagements.
• Gérer les marchés et contrats administratifs.
• Organiser des événements sur le site.
• Concevoir des supports de communication pour le campus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Bonnes capacités relationnelles

Maîtrise d’Excel

Maîtrise de Word

Notions en gestion comptable

Formation

Diplôme Bac + 2

Outils

Excel

Word

Description du poste

Responsable administratif et moyens généraux (H/F), Paris

Université PSL

L’École nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France, reconnue pour sa recherche orientée vers l’industrie. Elle forme des ingénieurs généralistes via une pédagogie innovante et pluridisciplinaire, combinant sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales. Son appartenance à l’Université PSL, classée dans le top 50 mondial, offre une opportunité unique d’enrichissement professionnel.

Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Votre environnement :

Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) est l’une des quatre implantations de l’École. La délégation, composée d’environ 250 collaborateurs et étudiants, offre des services aux usagers. Elle comprend un bâtiment classé ERP, une bibliothèque et trois centres de recherche, dont un en zone à régime restrictif, nécessitant un contrôle d’accès renforcé.

Votre challenge et vos missions :

Rattaché(e) à la Déléguée du site, vous serez responsable du pôle administratif et moyens généraux, en charge de l'entretien, de la logistique et de la coordination des activités du campus. Vous encadrerez deux collaborateurs (un.e assistant.e d'accueil et un gestionnaire budgétaire et financier) et collaborerez avec le responsable technique, la responsable maintenance et la chargée HSE.

Vous serez également en charge de la gestion et de l'animation de la bibliothèque (30%), en lien avec la bibliothèque du site de Paris.

Principales missions :

1/ Gestion administrative et budgétaire

• Participer à la préparation du budget annuel de la délégation
• Suivre l'exécution des budgets et assurer la saisie et le suivi des engagements
• Gérer les marchés et contrats administratifs
• Organiser des événements sur le site
• Concevoir des supports de communication pour le campus
• Contribuer à la gestion de la Commission HSE
• Participer aux actions de l’école et soutenir le site selon l’actualité (cordées de la réussite, comités, etc.)
• Manager quotidiennement l’assistant.e d'accueil et le gestionnaire

2/ Gestion et animation de la bibliothèque

• Renseigner et former les usagers
• Gérer les ouvrages et revues (réception, antivol, catalogue)
• Gérer les transferts d’ouvrages entre bibliothèques
• Animer les espaces et assurer la médiation scientifique (expositions, valorisation)

Profil recherché :

Diplôme Bac + 2 ou catégorie B de la Fonction Publique (grade supérieur ou exceptionnel). Expérience en gestion administrative ou moyens généraux requise. Expérience en management appréciée.

Compétences : rigueur, réactivité, organisation, autonomie, esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles, maîtrise d’Excel et Word, notions en gestion comptable, capacité d’apprentissage logiciel interne.

Compétences clés :

• Gestion administrative et budgétaire
• Sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Management d’équipe, notions d’anglais
• Polyvalence, adaptabilité, esprit de service, bonnes qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre :

• Rejoindre une institution prestigieuse et historique
• Participer à la transition numérique et écologique
• Intégrer une université de rang mondial (QS Top 50)

Mines Paris - PSL valorise l’égalité, la diversité et l’inclusion, et soutient l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.