Responsable administratif et moyens généraux (H/F)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université PSL recrute un Responsable administratif et moyens généraux pour gérer l'administration, la logistique et coordonner les activités sur le campus. Le candidat doit avoir un diplôme Bac+2, une expérience en gestion administrative et des compétences en management et communication. Ce poste offre une opportunité d'intégrer une institution prestigieuse, contribuant à la transition numérique et écologique.

Prestations

Institution prestigieuse

Transition numérique et écologique

Etablissement de rang mondial

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou catégorie B de la Fonction Publique.
• Expérience en gestion administrative ou pilotage des moyens généraux.
• Compétences relationnelles et organisationnelles requises.

Responsabilités

• Gérer l'entretien, la logistique et coordination des activités du campus.
• Manager l’équipe de 3 personnes et animer la bibliothèque.
• Organiser des événements et gérer budgets.

Connaissances

Gestion administrative et budgétaire

Sens de l’organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Notions en gestion comptable

Capacité d’apprentissage logiciel interne

Polyvalence et adaptabilité

Esprit de service

Bonnes capacités de communication

Formation

Diplôme Bac+2

Outils

Excel

Word

Description du poste

Responsable administratif et moyens généraux (H/F), Paris

Université PSL

L’École nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France, reconnue pour sa recherche orientée vers l’industrie. Elle forme des ingénieurs généralistes à travers une pédagogie innovante et pluridisciplinaire, combinant sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales. Cette double culture est renforcée par son appartenance à l’Université PSL, qui figure dans le top 50 des classements internationaux, offrant ainsi de nombreuses opportunités d’enrichissement professionnel.

Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Votre environnement :

Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) est l’une des quatre implantations de l’École. La délégation, composée d’environ 250 collaborateurs et étudiants, offre des services aux usagers. Elle comprend un bâtiment classé ERP, une bibliothèque, et trois centres de recherche, dont un en zone à régime restrictif (ZRR), nécessitant un contrôle strict de l’accès.

Votre mission :

Rattaché(e) à la Déléguée du site, vous serez le(la) Responsable du pôle administratif et moyens généraux, en charge de l'entretien, de la logistique et de la coordination des activités du campus (équipe de 3 personnes). Vous encadrerez deux collaborateurs (un(e) assistant(e) d'accueil et un gestionnaire budgétaire et financier) et collaborerez avec le Responsable technique et maintenance ainsi que la Chargée Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE).

Vous serez également responsable de la gestion et de l'animation de la bibliothèque (30%), en lien avec la bibliothèque du site de Paris.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative et budgétaire
2. Participer à la préparation du budget annuel de la délégation.
3. Suivre la bonne exécution des budgets, assurer la saisie et le suivi des engagements.
4. Gérer les marchés et contrats administratifs.
5. Organiser des événements sur le site.
6. Concevoir des supports de communication pour le campus.
7. Participer à la gestion de la Commission Locale HSE (ordre du jour, convocations, comptes rendus).
8. Apporter un soutien aux actions de l’école (cordées de la réussite, comités divers) en lien avec la déléguée.
9. Manager au quotidien l’assistant(e) d’accueil et le gestionnaire financier.

1. Gestion et animation de la bibliothèque
2. Informer et former les usagers.
3. Gérer et valoriser les collections (réception, antivol, catalogage).
4. Gérer les transferts d’ouvrages entre bibliothèques.
5. Animer les espaces et promouvoir la médiation scientifique (expositions, valorisation).

Profil recherché :

Diplôme Bac+2 ou catégorie B de la Fonction Publique, avec une expérience en gestion administrative ou pilotage des moyens généraux. Une expérience en management d’équipe est appréciée. Le poste requiert rigueur, réactivité, organisation, autonomie, esprit d’équipe et bonnes compétences relationnelles.

Compétences :

• Gestion administrative et budgétaire
• Sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Notions en gestion comptable
• Capacité d’apprentissage logiciel interne

Savoir-être :

• Polyvalence et adaptabilité
• Esprit de service
• Bonnes capacités de communication et travail en équipe

Rejoignez-nous pour :

• Intégrer une institution prestigieuse et innovante
• Contribuer à la transition numérique et écologique
• Évoluer dans un établissement de rang mondial (classé 33e par Shanghai)

Mines Paris - PSL s’engage en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion, et soutient l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.