Responsable Administratif et Logistique de Pmi H / F

DEPARTEMENT DU VAL D'OISE; Neuville-sur-Oise; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un responsable administratif et logistique pour son Service de Protection Maternelle et Infantile. Le candidat idéal devra encadrer une équipe, gérer la logistique et traiter des données épidémiologiques. Le poste offre un cadre de travail stimulant avec de nombreux avantages, notamment des congés annuels généreux et la possibilité de télétravail.

Prestations

Jusqu'à 50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Formations qualifiantes ou certifiantes

Participation financière à la mutuelle

Avantages sociaux : activités sportives, voyages, aide au logement

Qualifications

• Compétences en rédaction et maîtrise des outils informatiques pour le suivi administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à encadrer une équipe administrative.
• Connaissance du fonctionnement des Départements et des marchés publics.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe administrative et orienter leurs pratiques professionnelles.
• Assurer le traitement d'informations en épidémiologie et santé publique.
• Participer à la gestion du système d'information et coordonner les prestations logistiques.
• Contrôler les dossiers liés aux dépenses et recettes.

Connaissances

Rédaction

Maîtrise informatique

Encadrement

Travail en équipe

Négociation

Diplomatie

Disponibilité

Formation

Formation niveau 5 à 6

Outils

Bases de données

Description du poste

Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, Santé et Famille
Service de la Protection Maternelle et Infantile
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d'un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans. 130 puéricultrices, réparties par secteur, assurent principalement les consultations et conseils de puériculture au sein d'équipes pluridisciplinaires composées de médecins, sages-femmes, psychologues, conseillères conjugales, et secrétaires.

Le responsable administratif et logistique de PMI conduit et coordonne l'activité administrative et logistique afférente au service de protection maternelle et infantile et assiste le chef de service dans ces missions.

Responsabilités principales :

1. Encadrer l'équipe administrative du Pôle Administratif et Logistique :
   • Piloter l'activité du pôle
   • Orienter l'évolution des pratiques professionnelles de son équipe
   • Assurer les entretiens professionnels : fixer et suivre les objectifs, identifier points forts et pistes d'amélioration
   • Animer les réunions d'équipe et participer à des réunions institutionnelles et partenariales
2. Assurer le recueil et le traitement d'informations en épidémiologie et santé publique :
   • Coordonner la réception, traitement, consolidation et transmission de documents épidémiologiques obligatoires
   • Suivre et diffuser les indicateurs d'activités
   • Participer à l'élaboration de statistiques et documents liés
   • Proposer des évolutions de l'offre du service basées sur l'analyse des données
3. Participer à la gestion du système d'information en lien avec le Chef de Projet Utilisateur NOVA / SOLIS
4. Coordonner les prestations logistiques nécessaires au bon fonctionnement des centres de PMI :
   • Entretien des centres
   • Ramassage des déchets médicaux
5. Gérer l'équipement des centres :
   • Recenser besoins matériels
   • Organiser des groupes de travail avec les équipes
   • Rédiger cahiers des charges, analyser offres marchés publics
6. Contrôler et suivre les dossiers liés aux dépenses et recettes, notamment avec la convention avec l'Assurance-Maladie
7. Rédiger procédures, notes administratives, rapports et délibérations

Avantages :

• Temps de travail : 7h55/jour
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels
• Télétravail possible
• Formations qualifiantes ou certifiantes
• Participation financière à la mutuelle et prévoyance
• Avantages sociaux : activités sportives, voyages, culture, aide au logement

Chiffres clés :

300 professionnels de santé, 58 centres PMI, 29 centres de planification familiale, 15% des femmes enceintes et 70% des nouveaux nés bénéficient des services PMI.

Témoignages :

"Il fait bon travailler au Département du Val d'Oise"... (etc.)

Compétences requises :

• Techniques : rédaction, maîtrise informatique, conception d'outils de suivi
• Relationnel : encadrement, travail en équipe, négociation, diplomatie, disponibilité
• Connaissances : statut de la fonction publique, fonctionnement des Départements, marchés publics, gestion budgétaire, bases de données

Poste ouvert aux attachés territoriaux, formation niveau 5 à 6, gestion administrative.