Responsable administratif et logistique de PMI F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un responsable administratif et logistique pour le service de Protection Maternelle et Infantile. Vous serez chargé d'encadrer l’équipe administrative et de gérer les activités logistiques. Compétences en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques sont essentielles. Le poste bénéficie de nombreux avantages sociaux tels que des congés annuels et de la formation professionnelle.

Prestations

Jusqu’à 50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Formation qualifiante ou certifiante

Participation financière pour mutuelle santé

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
• Posséder des compétences relationnelles nécessaires pour le travail d'équipe.
• Compréhension des stratégies budgétaires et des marchés publics.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe administrative du Pôle Administratif et Logistique.
• Piloter l’activité du pôle et orienter l’évolution des pratiques professionnelles.
• Assurer la gestion logistique des centres de PMI.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Aptitude à l'encadrement

Sens du travail en équipe

Formation

Formation de niveau 5 à 6, principalement en gestion administrative

Outils

Pack office

GDA

Flexicapture

Novaweb

Description du poste

Contexte

Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, Santé et Famille

Service de la Protection Maternelle et Infantile

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.

130 puéricultrices, réparties par secteur, assurent principalement les consultations et conseils de puériculture au sein d’équipes pluridisciplinaires composées de médecins, sages-femmes, psychologues, conseillères conjugales, et secrétaires.

Le responsable administratif et logistique de PMI conduit et coordonne l'activité administrative et logistique afférente au service de protection maternelle et infantile et assiste le chef de service dans ces dites missions.

Mission

• Encadrer l’équipe administrative du Pôle Administratif et Logistique :
• Piloter l’activité du pôle
• Orienter l’évolution des pratiques professionnelles de son équipe
• Assurer les entretiens professionnels de son équipe : Fixer et suivre les objectifs professionnels individuels, identifier les points forts et définir les pistes d’amélioration
• Animer les réunions d’équipe et participer à des réunions institutionnelles et/ou partenariales
• Assurer le recueil et le traitement d'informations en épidémiologie et en santé publique :
• Coordonner la réception, traitement, consolidation et transmission de documents épidémiologiques obligatoires (DG, AN, DD, CS8, CS9, CS24)
• Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs d’activités
• Participer à l’élaboration de statistiques et de documents en lien avec ces activités
• Proposer des évolutions de l’offre du service à partir de l’analyse des données statistiques.
• Participer à la gestion du système d’information en articulation avec le Chef de Projet Utilisateur NOVA/SOLIS
• Coordonner les prestations logistiques nécessaire au bon fonctionnement des centres de PMI :
• Entretien des centres PMI : retour de terrain, interlocution avec la DAPR
• Ramassage des déchets médicaux retour de terrain, interlocution auprès des prestataires
• Gestion d’équipement des centres de PMI :
• Recensement des besoins de matériel nécessaire au fonctionnement des centres de PMI (puériculture, médical, bureautique…)
• Organisation de groupes de travail en lien avec les équipes du service (Exemple pharmacienne : médicaments, vaccins ; Cadres de santé : matériel de puériculture ; Responsable équipe administrative : Matériel bureautique…)
• Rédaction de cahier des charges, analyse des offres des marchés publics liés à l’activité du service en lien avec le SRP
• Contrôler et suivre les dossiers liés aux dépenses et recettes spécifiques du service, notamment dans le cadre de la convention avec l’Assurance-Maladie (consultation logiciel métier requis) en lien avec le Service ressources et performance.
• Rédiger procédures, notes administratives, rapports et délibérations

Profil

Savoir-faire Technique

• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack office ; logiciels métier (GDA, Flexicapture, Grand angle, Novaweb, télévitale, Mozaik…)
• Conception des outils de suivi des indicateurs (tableaux croisés dynamiques…)

Savoir-faire Relationnel

• Aptitude à l'encadrement
• Sens du travail en équipe
• Sens de la négociation
• Diplomatie, discrétion et capacités relationnelles
• Disponibilité

Connaissances

• Statut de la fonction publique
• Fonctionnement des Départements
• Fonctionnement du service départemental de PMI
• Connaissance des marchés publics
• Elaboration et suivi budgétaire
• Connaissance de la gestion de bases de données

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux. Formation de niveau 5 à 6, principalement en gestion administrative.

Avantages

• Temps de travail : 7h55 par jour
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels
• Télétravail possible
• Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
• Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement

Spécificités

• Travail sur écran
• Déplacements occasionnels auprès des équipes territorialisées

La PMI En Quelques Chiffres

300 professionnels de santé présents sur 58 centres de PMI et 29 centres de planification familiale dans le Département.

15% des femmes enceintes et 70% des nouveaux nés Valdoisiens ont bénéficié des services de la PMI.

Ce Que Disent Nos Agents

« Il fait bon travailler au Département du Val d’Oise »

« La diversité des missions et de la population permet une plus grande richesse et expertise »

« Les professionnels ont une réelle autonomie dans leurs missions, et se sentent écoutés. Les projets sont valorisés et portés ce qui engendre une dynamisation des équipes et de la confiance. »

« Il existe un encadrement de proximité, proche des équipes, disponible avec une expertise métier et une fibre médicale. »

« Un Département, riche en valeurs et dynamique, portant des projets tels que le Bus PMI, la création de postes d’orthophoniste, orthoptiste et puéricultrices. »

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.