Responsable Administratif et Gestion RH H/F

Akacia Services; Dijon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Akacia Services recherche un(e) Responsable administratif(ve) et gestion RH, chargé(e) de la gestion des ressources humaines, tant à l'entrée qu'à la sortie des collaborateurs. Le poste requiert rigueur et passion pour l'humain dans un cadre dynamique, offrant de nombreux défis et la possibilité d'influencer positivement les pratiques internes.

Prestations

Télétravail

Intéressement

Prime annuelle selon résultats

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du droit du travail et des conventions collectives.
• Compétences en gestion des contrats et de la paie.

Responsabilités

• Onboarding des collaborateurs et rédaction des contrats.
• Gestion administrative du personnel et gestion des absences.
• Veille juridique et proposition d'évolutions RH.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Confidentialité

Réactivité

Gestion des priorités

Formation

Bac +3 en RH, droit social, gestion ou équivalent

Outils

SIRH LUCCA

SILAE

Description du poste

Les missions du poste

Chez Akacia Services, la mission est claire : accompagner les dirigeants des entités de la constellation AKACIA en leur offrant une gestion harmonieuse et un soutien efficace, pour qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur coeur de métier et leur identité.

Nos engagements :
- Soutenir de manière personnalisée les dirigeants et leurs équipes en étant réactifs, forces de proposition et en garantissant un travail de qualité.
- Faire grandir durablement une constellation d'entreprises agiles, autonomes et à taille humaine, axée sur l'intelligence collective.
- Développer les métiers du groupe pour répondre aux défis de demain.
- Créer un environnement de travail agréable et propice au bien-être et à la performance.
- Laisser une empreinte positive sur l'écosystème social et environnemental.

Akacia Services s'engage à construire un avenir meilleur, ensemble.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Responsable administratif(ve) et gestion RH, véritable référent(e) opérationnel(le) sur les sujets administratifs, sociaux et humains,

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et passionné(e) par l'humain ?

Vous aimez jongler entre dossiers administratifs, gestion RH et veille juridique ? Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance où votre expertise fera la différence !

Rattaché(e) à la direction du pôle opérationnel Akacia services, vous assurez en manageant l'assistante de gestion RH, la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur, tout en garantissant la conformité légale et sociale des pratiques internes.

Vos missions principales seront :

1. Onboarding des collaborateurs

Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, alternance...) en conformité avec le droit du travail et des différentes conventions collectives des entités

Créer les collaborateurs dans les outils internes (SIRH, logiciel de payes)

Réaliser les déclarations obligatoires : DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, visites médicales.

Coordonner les étapes d'intégration avec les différents services.

2. Administration du personnel et gestion RH

Suivre et mettre à jour les absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail).

Établir et suivre les déclarations d'accidents du travail, avec mise à jour des indicateurs associés.

Paramétrer le logiciel de payes SILAE pour les différentes entités du pôle

Gérer les éléments variables de paie, contrôler et valider les bulletins en lien avec la collaboratrice gestionnaire de payes

Gérer les notes de frais (contrôle, validation, mise en paiement).

Assurer la gestion des organismes sociaux, de la mutuelle, de la prévoyance et du suivi médical.

Mettre en oeuvre les procédures disciplinaires telles que les avertissements et accompagner les process de fin de contrat.

3. Offboarding des collaborateurs

Préparer et transmettre les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, portabilité).

Réaliser les radiations auprès des organismes sociaux.

Suivre les procédures de rupture conventionnelle en lien avec les dirigeants.

4. Veille juridique et RH

Assurer une veille réglementaire (droit social, conventions collectives, obligations légales).

Être force de proposition sur les évolutions RH, procédures internes.

Vos missions secondaires seront :

Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE).

Gérer les dispositifs d'intéressement, primes de partage de la valeur, ou autres mécanismes collectifs.

Soutien dans les process de recrutement de nos entités en collaboration avec la responsable recrutement et formation.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 en RH, droit social, gestion ou équivalent.

Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Maîtrise du droit du travail, des conventions collectives, de la paie et de la gestion des contrats.

Compétences techniques

Maîtrise souhaité du SIRH LUCCA et logiciel de payes SILAE.

Connaissance des dispositifs sociaux, de la gestion de la paie, et des relations avec les organismes.

Savoir-être

Sens de l'écoute, excellent relationnel.

Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité.

Réactivité, gestion des priorités et capacité à travailler de manière autonome.

Goût pour le travail bien fait, dans un environnement dynamique et exigeant.

Bienvenue chez Akacia Services

Chez Akacia Services, la mission est claire : accompagner les dirigeants des entités de la constellation AKACIA en leur offrant une gestion harmonieuse et un soutien efficace, pour qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur coeur de métier et leur identité.

Nos engagements :
- Soutenir de manière personnalisée les dirigeants et leurs équipes en étant réactifs, forces de proposition et en garantissant un travail de qualité.
- Faire grandir durablement une constellation d'entreprises agiles, autonomes et à taille humaine, axée sur l'intelligence collective.
- Développer les métiers du groupe pour répondre aux défis de demain.
- Créer un environnement de travail agréable et propice au bien-être et à la performance.
- Laisser une empreinte positive sur l'écosystème social et environnemental.

Akacia Services s'engage à construire un avenir meilleur, ensemble.

Mais aussi...

Ce que nous offrons :

Un cadre de travail bienveillant et responsabilisant.

Une entreprise à taille humaine qui valorise la confiance, l'autonomie et l'initiative.

Une fonction stratégique et polyvalente avec de vrais leviers d'action.

Des avantages attractifs : télétravail - intéressement et prime annuelle selon résultats

Et surtout : un poste qui a du sens