Responsable administratif et gestion - 1629

ARSEA; Colmar; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

ARSEA is seeking a Responsable Administratif et Gestion to oversee administrative functions and manage a team. The role involves recruitment, training, and ensuring compliance with regulations. Benefits include additional leave, training opportunities, and flexible working arrangements.

Prestations

Congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties, réductions

Indemnité kilométrique vélo

Perspectives d’évolution

Reprise de l’ancienneté

Diversité de formations

Autonomie dans la gestion des horaires

Voiture de service

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience souhaitée de 1 à 3 ans en management.
• Maitrise de la formation professionnelle.

Responsabilités

• Élabore les tableaux de bord pour le suivi du personnel.
• Responsable des recrutements et de l'intégration des nouveaux salariés.
• Manage une équipe de 10 professionnels.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Droit du travail

Pack Office

Autonomie

Organisation

Formation

BTS assistant de gestion

Licence ou Master en droit

Licence ou Master en sciences économiques

Licence ou Master en management des organismes sociaux

Licence ou Master en RH

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Description du poste

Depuis 1965, le Service AEMO de Colmar accompagne des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles dans le cadre de mesures de protection de l’enfance. Rejoignez une équipe engagée au service d’un public en difficulté, dans un environnement pluridisciplinaire et humain.

Nous recrutons 1 Responsable Administratif et Gestion F / H en CDI temps plein à compter du 1er juillet 2025

Votre quotidien à nos côtés :

Le / la Responsable Administratif et Gestion exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur auquel il / elle rend compte et qu’il assiste au quotidien dans les missions suivantes :

• Elabore et renseigne les tableaux de bord nécessaires au suivi du personnel (contrats, absences, GEPP).
• Est responsable des modalités de recrutements : diffusion d’offres d’emploi, tri des candidatures, suivi des entretiens.
• Veille à l’intégration des nouveaux salariés et des stagiaires.
• Pilote le processus de formation : il / elle identifie les besoins en matière de formation professionnelle et les recense, planifie les formations et en assure le suivi. Il / elle anime les réunions obligatoires sur cet objet.
• Pilote le processus des Groupes d’Analyse de la Pratique.
• Elabore et renseigne les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, et notamment de la facturation.
• Assure le suivi et la mise à jour des documents règlementaires en lien avec la sécurité (registre de sécurité, DUERP, Plan de Continuité de l’Activité).
• Supervise la logistique d’un évènement et en assure sa communication.
• Aide à l’optimisation des achats et des contrats de maintenance et d’entretien.
• Participe à la gestion des moyens matériels du service.
• Contribue activement à l’harmonisation de la gestion administrative du service.
• Contribue activement au déploiement et à l’utilisation de nouveaux logiciels métiers (CEGI Planning, Dossier Unique de l’Usager SILAO, MS Qualité…).
• Organise et veille à la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.

Il / Elle est le supérieur hiérarchique des personnels du pôle administratif et des services généraux. Ainsi, il / elle :

• Manage une équipe composée de 10 professionnels (8,20 ETP).
• Est responsable du recrutement des personnels de ses équipes.
• Organise le travail de ses équipes en appréciant les urgences et priorités.

Spécificités :

• Est membre de l’équipe de direction

Vous avez un permis B valide et disposez d’un véhicule personnel (prise en charge des frais de déplacements dans le cadre de la mission).

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux / vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Diversité de formations proposées
• Autonomie relative dans la gestion des horaires
• Voiture de service
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

BTS assistant de gestion ou assistante de direction,

Licence ou Master : droit, sciences économiques, management des organismes sociaux, RH.

Compétences souhaitées :

• Très bonne maîtrise du pack office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook),
• Appétence pour la découverte de nouveaux logiciels,
• Connaissances en droit du travail, en gestion des ressources humaines. Notions budgétaires souhaitées,
• Maitrise de la formation professionnelle
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve d’autonomie,
• Vous avez des capacités :

À gérer les conflits,

• À faire face aux situations imprévues, à hiérarchiser l’information, à travailler en équipe,
• D’adaptabilité, de réactivité et d’anticipation,
• À prendre du recul.
• Vous êtes à l’écoute, disponible et faites preuve de maîtrise de soi.
• Discrétion, respect de la confidentialité exigé.
• Vous maîtrisez obligatoirement les outils numériques

Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans

Expérience professionnelle en management souhaitée.

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