Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

Ecole Saintmichel; Reims; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole Saintmichel recherche un responsable administratif et financier pour gérer les finances, la comptabilité et les ressources humaines. Le candidat idéal devra avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en supervision financière, élaboration de budgets et gestion de la trésorerie.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à piloter un budget et à superviser la gestion financière.
• Compétences en gestion de la trésorerie et recouvrement.

Responsabilités

• Assurer la vision financière prospective et suivre les budgets.
• Superviser la comptabilité générale et analytique.
• Gérer et anticiper les compétences des ressources humaines.

Connaissances

Superviser la gestion financière

Élaborer un budget

Gérer la trésorerie

Recouvrement

Description du poste

Description

En lien étroit avec le chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier a en charge les missions suivantes :

Gestion financière :

1. Assurer une vision financière prospective (déploiement d'outils de pilotage)
2. Construction des budgets et plans de financement (emprunts, subventions, etc.)
3. Élaboration et suivi du plan de trésorerie, placements
4. Suivi des contributions, des forfaits, des subventions d'investissement, des dotations et de la taxe d'apprentissage (versement, bilan d'utilisation, etc.)
5. Production des états financiers nécessaires aux demandes de subventions

Suivi budgétaire et situation financière :

1. Supervision de la comptabilité générale et analytique (application des normes comptables propres à l'enseignement catholique)
2. Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
3. Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement et de plan pluriannuel d'investissement
4. Gestion et suivi des immobilisations
5. Contrôle de la facturation familles et des actions de recouvrement
6. Contrôle de la facturation du centre de formation
7. Suivi financier des investissements courants et exceptionnels ainsi que des paiements fournisseurs

Gestion administrative et juridique du personnel :

1. Supervision de la gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification)
2. Validation de la paie (éléments variables, fiches de paie, charges sociales)
3. Veille juridique et respect des dispositions réglementaires et conventionnelles en vigueur
4. Validation de l'affectation analytique des salariés
5. Production des états nécessaires au pilotage de la masse salariale
6. Gestion du temps de travail : vérification des plannings du personnel et suivi modulation en lien avec les responsables hiérarchiques

Ressources humaines :

1. Assurer une vision prospective de gestion des RH (déploiement d'outils de pilotage)
2. Gestion et anticipation des compétences
3. Plan de formation : élaboration et suivi, optimisation des financements des actions de formation
4. Encadrer, organiser, coordonner le travail des collaborateurs du service comptabilité (3 personnes)

Le responsable administratif et financier sera amené à assister, à la demande du chef d'établissement et/ou du président de l'Organisme de Gestion, aux réunions du bureau et du Conseil d'Administration de l'OGEC.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 3 ans

Savoirs et savoir-faire :

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Gérer la trésorerie, le recouvrement

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs