Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

Facilib, Conseil & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire spécialisé dans la fabrication d'équipements médicaux nouvelle génération recherche un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI. Le poste implique la gestion financière, les ressources humaines, et l'organisation administrative, avec un environnement de travail dynamique et une société en pleine croissance. Cette opportunité est idéale pour un professionnel ayant une formation en gestion et une expérience solide dans des rôles similaires.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Bac +3 minimum requis.
• 3 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Suivre et vérifier les factures fournisseurs.
• Gérer les contrats de travail et les fiches de paie.
• Organiser les déplacements professionnels des équipes.

Connaissances

Maîtrise de Payfit

Maîtrise de Stripe

Maîtrise d'Excel

Anglais

Sens de l'organisation

Rigueur

Proactivité

Compétences relationnelles

Formation

Bac +3 en Gestion, Comptabilité, ou Administration

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, un laboratoire spécialisé dans la fabrication d'équipements médicaux nouvelle génération, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI (création de poste).

Gestion Financière (50%)

• Suivre et vérifier les factures fournisseurs.
• Assurer la facturation client (mensuelle via Stripe) et les relances.
• Suivre les créances clients.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
• Interface avec la comptabilité.
• Utilisation d'Excel (niveau avancé requis).
• Gérer les contrats de travail, les fiches de paie (Payfit) et les heures

supplémentaires.

• Suivre les congés, absences et autres formalités RH.
• Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Participer au recrutement (prévisionnel : 1 par mois).
• Organiser et gérer les documents administratifs (contrats, factures,

dossiers du personnel).

• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails généraux de

l'entreprise.

• Superviser la bonne tenue des archives numériques.
• Participer à la création du CSE.

Support aux Équipes (10%)

• Être un point de contact interne pour répondre aux besoins logistiques

ou administratifs des équipes.

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets,

hôtels) pour les commerciaux (4 en région, en remote).

Organisation de la Vie de Bureau (5%)

• Gérer les fournitures de bureau (commandes, stock, relations

fournisseurs).

• Assurer un cadre de travail agréable (aménagement, maintenance,
• Organiser des événements internes (1 événement tous les 2 mois
• Assurer la diffusion des informations importantes.
• Rédiger des notes internes, newsletters, ou supports de communication.

Formation : Bac +3 minimum en Gestion, Comptabilité, ou Administration.

Expérience : 3 à 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (Office Manager Senior ou RAF)

• Maîtrise de Payfit, Stripe et Excel (niveau avancé).
• Bon niveau d’anglais (capacité à tenir une conversation).
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
• Excellentes compétences relationnelles.

Qualités recherchées :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Proactivité et sens pratique.
• Capacité à synthétiser et à structurer l’information.
• Salaire : 40 000€ à 47 000€ brut annuel.
• Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine (après validation PE)

Pourquoi les rejoindre ?

• Environnement de travail dynamique et bienveillant.
• Société à taille humaine (15 salariés) et en pleine croissance
• Accompagner le développement de l'entreprise à un moment clé

Processus de Recrutement :

• Entretien visio avec Lucile, Talent Acquisition du cabinet de recrutement FACILIB
• Entretiens avec le N+1 et un associé.
• Test technique et / ou de personnalité

Créer une alerte emploi pour cette recherche