Responsable administratif et financier / Responsable Administrative et Financière

GMBA | Conseil, Expertise comptable & Audit; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en dispositifs médicaux recherche un Responsable administratif et financier. Vous serez chargé de la comptabilité et de la gestion du personnel pour plusieurs sociétés. Une solide expérience en finance et des compétences organisationnelles sont requises. Le poste exige une autonomie ainsi qu'une interaction avec divers services. Les candidats doivent détenir un Bac+4/5 en finance et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Diplôme Bac+4/5 en finance requis.
• Expérience d’au moins 3 ans en tant que Responsable Administratif et Financier ou similaire.
• Capacité à travailler avec précision et autonomie.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaire de 4 sociétés.
• Gérer la trésorerie et effectuer des prévisions.
• Préparer les dossiers pour les bilans annuels.
• Assurer les relations avec les experts-comptables.

Connaissances

Connaissances en comptabilité

Gestion des relations externes

Prise de décision autonome

Rigueur

Organisation

Niveau d’anglais B1

Formation

Bac+4/5 en finance

Outils

CRM DIVALTO

Description du poste

Overview

GMBA recrute pour son client, Technologie Médicale, un groupe de sociétés à taille humaine, leader des dispositifs médicaux dans les domaines de l’Oxygénothérapie, de l’Aspiration et du Rail médical, depuis près de 40 ans.

Maîtrisant la conception et la fabrication de ses produits, TECHNOLOGIE MÉDICALE n’a cessé de les faire évoluer sur les plans technologique, ergonomique et esthétique.

Ces améliorations garantissent une fiabilité optimale, une simplicité d’utilisation et d’entretien, tout en respectant les normes en vigueur et les exigences du marché de la santé.

Cette démarche constante d’innovation fait du groupe un acteur majeur de son secteur.

Ses produits sont fabriqués en France, ce qui garantit une parfaite maîtrise de leur qualité. Ce choix stratégique permet de répondre avec réactivité et adaptabilité aux besoins de ses clients. La notoriété des produits de TECHNOLOGIE MEDICALE est forte en France et dans plus de 100 pays du monde. S’appuyant sur un large réseau de distributeurs indépendants, TECHNOLOGIE MEDICALE réalise plus de 60% de son chiffre d’affaires à l’export.

Description du poste

Le (la) Responsable administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d’assurer dans son intégralité la tenue de la comptabilité de l’entreprise : générale, auxiliaires, trésorerie, gestion du social et fiscal.

Il (elle) assure la gestion du personnel : contrats de travail, congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visites médicales, DPAE, établissement des salaires…

Il (elle) assure une veille fiscale et sociale en collaboration avec l’expert-comptable.

En relation directe avec le DG, il (elle) reporte selon demandes à la direction.

Fonctions exercées de façon autonome et également dans le cadre de directives données par la direction générale.

Interaction avec chaque service de l’entreprise, expert-comptable, CAC, banques, clients, fournisseurs, prestataires de services…Échanges téléphoniques, écrits et accueil physique selon les situations.

Vos missions

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaire de 4 sociétés
• Gérer la trésorerie – effectuer les rapprochements bancaires - effectuer des prévisions de trésorerie, préparer et émettre les règlements – RDV et relations bancaires
• Procéder au pointage des comptes – contrôler et analyser les comptes
• Préparer les dossiers bilans
• Assurer les clôtures annuelles des comptes
• Etablir les situations mensuelles à reporter au DG
• Suivre les dossiers Clients douteux – gérer les litiges - gérer le risque et encours Clients en collaboration avec l’équipe commerciale ainsi que la direction
• Assurer les relations et l’accueil des experts-comptables et des Commissaires aux Comptes
• Etablir la déclaration d’échanges de biens
• Gestion du personnel : congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visite médicale, DPAE, établissement des salaires, gestion des notes de frais
• Procéder à la déclaration des charges sociales et fiscales : DSN, TVA, IS, CVAE…
• Suivre et constituer les dossiers formation professionnelle en fonction des besoins et demandes
• Suivre et constituer les dossiers apprentis auprès des organismes (opco…)
• Vérifier les documents liés aux conseils d’administration et assemblées générales de la Société
• Assurer une veille fiscale et sociale

Sont citées uniquement les activités significatives et non la liste exhaustive des missions.

Vos compétences

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, ainsi qu’en matière sociale et fiscale, avec le soutien de l’expert-comptable si nécessaire.

Vous êtes le(la) garant(e) :

• du respect des délais pour l’ensemble des déclarations sociales et fiscales, ainsi que pour les clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles ;
• de la conformité de la tenue des comptes, grâce à un suivi rigoureux et des contrôles appropriés ;
• de la bonne comptabilisation des opérations, en veillant à l’exactitude des écritures comptables ;
• de la surveillance des encours clients, en lien étroit avec l’équipe commerciale et la direction générale, afin de limiter les risques d’impayés ;
• de la fiabilité du résultat financier (bénéfice ou perte) communiqué.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/5 en finance, vous justifiez d'une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, ou sur un poste à responsabilités similaires.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité à exécuter les tâches avec précision, tout en étant capable de prendre des décisions de manière autonome si nécessaire.
• Polyvalence, méthode et diplomatie dans la gestion des dossiers.
• Rigueur, discrétion, et excellente organisation dans le travail quotidien.
• Aptitude à gérer son temps et à prioriser les tâches afin de respecter les délais imposés.
• Compétences en rédaction de courriers et en gestion des relations externes (clients, fournisseurs, banques, prestataires, etc.).
• Niveau d’anglais minimum : B1 (écrit et oral).
• La connaissance du CRM DIVALTO serait un véritable atout.