Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

BARAN RECRUTEMENT; Jeanménil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur énergétique recherche un(e) Responsable administratif et financier pour structurer et piloter l’entreprise. Vous serez en charge de la gestion administrative, du contrôle financier et du management RH, tout en travaillant étroitement avec la Direction. Une expérience significative est requise, ainsi qu'une formation adéquate en gestion ou finance. Conditions favorables et accompagnement prévu à l'intégration.

Prestations

Poste clé avec un tutorat supervisé

Environnement de travail qualitatif

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire dans les secteurs énergie, transport, logistique ou distribution.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et coordonner les services internes.
• Contrôler la fonction comptable et superviser les procédures.
• Gérer les ressources humaines et développer les compétences des collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Contrôle de gestion

Management RH

Communication

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure en Gestion, Finance, Droit ou Administration

Outils

Outils bureautiques

ERP

Description du poste

Offre n° 197CPBP

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

Depuis plus de 15 ans, notre société s'impose comme le leader régional du stockage et de la distribution de combustibles, carburants, pellets, lubrifiants et solutions énergétiques pour les particuliers et les professionnels. Nous œuvrons avec plus de 70 M€ de chiffre d'affaires et environ 35 salariés, avec des dépôts et agences répartis sur plusieurs départements (Vosges, Haute-Saône, Haute-Marne, Meurthe-et-Moselle). Nous accompagnons des milliers de clients, dont 16.000 clients et 40.000 ventes annuelles, grâce à une flotte logistique moderne et à des équipes engagées. Dans un marché en évolution, nous investissons, innover et développons nos activités, notamment dans les énergies renouvelables. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e Responsable Administratif-ve et Financier-ère pour jouer un rôle central dans la structuration interne et le pilotage global de l'entreprise. Bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur l'ensemble des fonctions administratives, financières, juridiques, RH et organisationnelles, épaulé d'une dizaine d'assistantes polyvalentes. Votre objectif est de garantir la bonne marche quotidienne de l'entreprise, optimiser les processus internes et accompagner le développement stratégique.

Responsabilités

• Pilotage administratif et organisation interne : assurer la gestion administrative et veiller à la bonne coordination des services internes.
• Piloter les outils informatiques, garantir la fiabilité des systèmes et le bon fonctionnement des flux d'information.
• Gestion financière et suivi comptable : contrôler la fonction comptable et superviser les procédures avec les équipes internes et les cabinets partenaires; piloter les relations bancaires au quotidien; suivre les assurances-crédit et les risques clients; garantir la conformité fiscale (déclarations de TVA, suivi des traites, paiements, etc.); préparer et analyser les indicateurs financiers pour éclairer les décisions stratégiques.
• Management RH et accompagnement des équipes : assurer la gestion RH au quotidien d'une trentaine de personnes réparties sur plusieurs dépôts et agences; administration du personnel, suivi des contrats, gestion des heures et présences; développer les compétences et accompagner l'évolution professionnelle des collaborateurs; gérer les aspects sociaux et entretenir un climat de travail constructif.
• Gestion des relations externes : piloter les relations avec les partenaires financiers, les organismes sociaux, les cabinets juridiques et les administrations; gérer les contentieux clients et fournisseurs; représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs externes stratégiques.

Profil et expériences

• Formation supérieure en Gestion, Finance, Droit ou Administration.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs énergie, transport, logistique ou distribution.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP; rigueur, sens de l'organisation et capacité à traiter des dossiers variés avec une vision globale.
• Adaptabilité, aisance relationnelle, sens de la confidentialité et capacité à travailler en étroite collaboration avec la Direction.

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : à négocier / Autre

Nous vous offrons un poste clé, stratégique et transversal, au cœur des décisions, dans un environnement de travail professionnel et qualitatif, au sein d'une unité à taille humaine, adossée à un groupe solide et en bonne santé. Vous bénéficierez également de plusieurs mois de tutorat avec notre Secrétaire générale actuelle qui vous transmettra tout son savoir.

Employeur : 10 à 19 salariés. Installés depuis 25 ans dans la région Grand Est, nous sommes aujourd'hui présents sur l'ensemble du territoire français et accompagnons nos clients-partenaires (PME et grands comptes) dans le recrutement, l'évaluation, l'intégration et le développement de leurs collaborateurs et collaboratrices.

Mme Emilie CREPET

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