Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

CISSE CECILE

Pradines

Sur place

EUR 41 000 - 45 000

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle gratuite couvrant l’ensemble

Prévoyance

Accès Plateforme Gifteo

Résumé du poste

HIT MUSIC, spécialiste français de la distribution de matériel professionnel son et éclairage, recherche un Responsable Administratif et Financier & Administration des Ventes (H/F). Rattaché(e) au Président, vous pilotez les finances et dirigez l'équipe ADV. Profil cadre, 5 ans d’expérience en PME exigé, Anglais courant indispensable, CDI.

Statut cadre - 35h/semaine. Le poste est basé à Pradines (46). Avantages mutuelle, prévoyance et conditions avantageuses.

Qualifications

Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction financière en PME, idéalement comme Adjoint(e) RAF/DAF ou sur un poste similaire.
Anglais courant est indispensable compte tenu de l'environnement international du groupe et des échanges avec fournisseurs et clients étrangers.

Responsabilités

Pilotage des finances opérationnelles: suivi et prévision de trésorerie à court, moyen et long terme; suivi des comptes bancaires et financements; gestion des opérations en USD et du risque de change; pilotage de l'affacturage; suivi du risque client et de l'assurance-crédit; relations avec banques, factor et assureurs; participation aux dossiers de financement; suivi des indicateurs financiers et des business plans prévisionnels; coordination avec la Responsable comptable et experts-comptables.
Management et pilotage de l'équipe ADV/Achats: organiser et manager l'équipe; suivre les indicateurs d'activité et la performance; garantir le traitement des commandes et la facturation; superviser litiges et encours clients; fiabiliser la base clients dans l'ERP; veiller au respect des procédures ADV/Achats; fluidifier les échanges avec les autres services; développer une culture de service orientée client et vente.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Superviser la gestion financière

Anglais

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance d'entreprise, comptabilité/finance ou administration des entreprises

Outils

ERP

Description du poste

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F) 46 - PRADINES

Offre n° 212MVCZ
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

HIT MUSIC, spécialiste français de la distribution de matériel professionnel son, lumière et événementiel, recrute, dans le cadre d'une évolution de son organisation et du prochain départ à la retraite de la DAF actuelle, son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier & Administration des Ventes H/F.Entreprise à taille humaine créée il y a 35 ans, HIT MUSIC compte aujourd'hui 28 collaborateurs et réalise 11,7 M€ de chiffre d'affaires, dont 30 % à l'export.Filiale française du groupe belge BEGLEC (30 M€ de CA), l'entreprise bénéficie d'un positionnement original : elle distribue et développe ses propres marques reconnues dans l'univers professionnel du son et de l'éclairage.Rattaché(e) directement au Président, ce poste est transversal et stratégique, au cœur du fonctionnement de l'entreprise.

La mission s'articule autour de deux grands axes :

1. Piloter les finances opérationnelles de l'entreprise

Être l'interlocuteur privilégié de la Direction sur les sujets financiers, bancaires, assurances et financement. À ce titre, avoir notamment en charge :

Le suivi et la prévision de trésorerie à court, moyen et long terme.
Le suivi des 11 comptes bancaires, des règlements et des financements.
La gestion des opérations en USD et du risque de change.
Le pilotage de l'affacturage confidentiel.
Le suivi du risque client et de l'assurance-crédit.
Les relations quotidiennes avec les banques, le factor, les assureurs et partenaires financiers.
La participation aux négociations bancaires et aux dossiers de financement.
Le suivi des indicateurs financiers et business plans prévisionnels mensuels.
Le suivi des contrats d'assurance et de différents dossiers administratifs confiés par la Direction.
La coordination avec la Responsable comptable, les experts-comptables, commissaires aux comptes et autres partenaires externes.

2. Manager et piloter l'équipe ADV / Achats

Encadrer une équipe de 3 collaboratrices et êtes garant(e) de l'efficacité et de la qualité de service de l'Administration des Ventes. Veiller notamment à :

Organiser et manager l'équipe au quotidien.
Suivre les indicateurs d'activité et la performance du service.
Garantir le bon traitement des commandes, de la préparation à la facturation.
Superviser le suivi des litiges et des encours clients.
Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base clients dans l'ERP.
Veiller au respect et à l'amélioration des procédures ADV/Achats.
Fluidifier les échanges entre l'ADV et les différents services de l'entreprise.
Développer une culture de service orientée client et vente au sein de l'équipe.

De formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance d'entreprise, comptabilité/finance ou administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction financière en PME, idéalement comme Adjoint(e) RAF/DAF ou sur un poste similaire. L'anglais courant est indispensable, compte tenu de l'environnement international du groupe et des échanges avec fournisseurs et clients étrangers.

Statut : Cadre - Niveau VIII, Échelon 1

Convention collective : Commerces de gros - IDCC 0573

Avantages : Mutuelle gratuite couvrant l'ensemble de la famille + Prévoyance + Accès Plateforme Gifteo.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Travail en horaires fixes

Salaire