Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

MAIRIE LA COURNEUVE; La Courneuve; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de La Courneuve recherche un(e) Responsable administratif et financier pour assurer le suivi budgétaire et comptable du centre culturel Houdremont, superviser la billetterie et les régies, et gérer les contrats et paies des vacataires.

Le poste implique l’élaboration des budgets, le dépôt des demandes de subventions et le pilotage de l’équipe d’accueil, sous la supervision de la directrice et des directions financières et culturelles de la Ville.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative, en particulier de l'administration du spectacle vivant.
• Avoir un intérêt pour les politiques culturelles et le spectacle vivant.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles.
• Avoir des compétences rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion du budget et suivi comptable, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles et la Direction des Finances de la Ville.
• Suivi des demandes de subventions et veiller aux dates limites.
• Rédaction des projets et bilans en lien avec la directrice et la responsable des relations avec le public.
• Élaboration des budgets associés et gestion de la billetterie (réservations en ligne).
• Gestion et contrôle des régies de recettes et de dépenses, en lien avec le Trésor Public.
• Rédaction des contrats et conventions en lien avec les affaires juridiques.
• Gestion des paies et déclarations d'embauche des intermittents et vacataires.
• Encadrement de l'équipe d'accueil et d'un stagiaire de 6 mois.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Rédaction

Outils bureautiques

Relations publiques

Formation

Bac à Bac+3 en gestion administrative / administration du spectacle vivant

Description du poste

Offre n° 211WCKC Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Directement rattaché-e à la directrice d'Houdremont, le-la responsable administratif-ve et comptable, régisseur-se principal-e du centre culturel, assure le suivi administratif et comptable d'Houdremont ainsi que la gestion de la billetterie. Il-elle participe à l'élaboration et au suivi du budget, à la rédaction des contrats et conventions, au recrutement des vacataires et intermittents, ainsi qu'à la gestion des régies d'avances et de recettes. Il-elle encadre par ailleurs trois agents d'accueil et un-e stagiaire de 6 mois en administration.VOS MISSIONS- Gestion du budget et suivi comptable, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles et la Direction des Finances de la Ville ;- Suivi des demandes de subventions :- Coordination et dépôt des demandes et des bilans (veille sur les dates limites) ;- Contribution à la rédaction des projets, en lien avec la directrice et la responsable des relations avec les publics ;- Élaboration des budgets associés ;- Responsabilité de la billetterie (paramétrage et suivi des réservations en ligne, gestion de la billetterie lors des spectacles) ;- Gestion et contrôle des régies de recettes et de dépenses d'Houdremont, en lien avec le Trésor Public ;- Rédaction des contrats et conventions, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques de la Ville ;- Gestion des paies et déclarations d'embauche des intermittents et vacataires ;- Gestion du quotidien / secrétariat : suivi des demandes de petits travaux et des commandes pour le centre ;- Encadrement de l'équipe d'accueil (3 personnes) et d'un-e stagiaire de 6 mois.Profil recherché- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative, en particulier de l'administration du spectacle vivant ;- Avoir un intérêt pour les politiques culturelles et le spectacle vivant- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;- Avoir des compétences rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Conditions de travail Station assise prolongée

Salaire

• selon grille de conventionnement

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale