Responsable administratif et financier (RAF) pour contribuer à l'essor du 1er syndicat écologique !

Printemps écologique; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un écosyndicat à Paris recherche un remplaçant pour gérer la comptabilité, les finances et les ressources humaines. Le candidat idéal aura un Bac+4/5 et au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative. La structure privilégie une approche engagée pour la transformation écologique et sociale. Télétravail partiel possible.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion administrative et financière.
• Forte capacité d’adaptation et volontariat pour la transformation sociale.
• Expérience appréciée en milieu associatif ou syndical.

Responsabilités

• Suivre la comptabilité, financière et gestion RH.
• Gérer la facturation, les paiements et la relation avec les banques.
• Réaliser le budget prévisionnel et des reportings financiers.

Connaissances

Expérience en gestion administrative et financière

Rigueur

Autonomie

Capacité d’adaptation

Bon sens relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac+4/5

Description du poste

Poste à plein temps (possibilité de temps partiel selon le profil - 20h semaine minimum), basé à Paris - Télétravail partiel possible

À propos de nous :

Le Printemps écologique est un écosyndicat créé en 2020 pour outiller et représenter les salarié·es engagé·es dans la transformation écologique et sociale de leur organisation. Après une première phase de lancement, le syndicat se développe à la fois par le nombre de ses adhérent·es et par le développement de ses activités (conseil et accompagnement des adhérent·es, élections professionnelles, déploiement de formations auprès de représentant·es du personnel, de salarié·es et des directions, plaidoyer, présence accrue dans les médias…).

Chloé, notre RAF, s’en va vers de nouveaux horizons, après avoir construit des superbes outils et structuré une grande partie des processus, le Printemps écologique cherche sa·son remplaçant·e pour reprendre ses missions.

Les missions principales

le suivi comptable, financier et RH

Gestion comptable et financière (50%) :

• Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement et au règlement des pièces comptables (note de frais, factures,…);
• Effectuer les rapprochements bancaires et gérer la relation avec les établissements bancaires
• Aide à la tenu et clôtures des comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable
• Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements;
• Gérer en interne la comptabilité analytique;

Gestion budgétaire et de trésorerie (25%) :

• Réaliser le budget prévisionnel en lien avec la direction et le bureau fédéral
• Produire des reportings financiers en coordination avec la direction/la trésorière et à destination notamment du Bureau.
• Faire le suivi de la trésorerie en lien avec la direction et le bureau
• Appuyer l’équipe sur le montage administratif et financier des demandes de financement et d’agrément

Gestion RH (10%) :

• gestion et établissement des contrats de travail, conventions de stage, auto-entrepreneur·euses, et consultant·es - déclarations sociales et autres obligations
• Préparer et organiser les différents documents administratifs (tenir les dossiers, mise à jour des statuts, vérification de la conformité, préparation et transmission des mandats)
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux : suivi des contrats des différents fournisseurs et prestataires (bureaux, outils numériques,…)

Gestion administrative des différentes structures (13%)

• Gestion des adhésions et suivi des cotisations
• Suivi des obligations légales des différentes structures et secrétariat juridique (PV, statuts, liens avec l’administration et les organes de gouvernance du mouvement, etc.)

Participation à l’animation du mouvement (2%)

• Gestion des stocks et du suivi de la boutique en ligne de matériel militant.
• Organiser les séminaires d’équipe et autres évènements internes à la communauté, etc.

Diplôme de niveau Bac+4/5 - DSCG, IAE, master de gestion ou école de commerce, etc.

• 2 ans d’expérience minimum

Compétences requises :

• Une expérience validée en gestion administrative et financière (idéalement en milieu associatif / syndical)
• Rigueur, fiabilité, autonomie
• Forte capacité d’adaptation
• Force de proposition
• Appétence pour la structuration de processus
• Bon sens relationnel (capacité à accompagner les adhérent·es et les bénévoles mais aussi l’équipe salariée)
• Volonté de travailler dans une structure engagée sur les questions de transformation écologique et sociale.