Responsable Administratif et Financier (RAF), Paris – H/F

magnumphotos; Paris; Hybride; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

RTT 15 jours/an

Résumé du poste

Magnum Photos recherche un Responsable Comptable/RAF pour superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, et piloter les clôtures mensuelles et annuelles. Le poste est basé à Paris 11e avec une possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Vous devez disposer d’au moins 5 ans d’expérience en comptabilité et fiscalité, et maîtriser les outils de reporting (Excel). Anglais courant et sens de l’organisation sont essentiels pour évoluer dans un cadre international.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité/finance ou équivalent
• 5 ans minimum d’expérience en comptabilité et/ou RAF
• Maîtrise des clôtures et de la trésorerie/BFR
• Anglais courant, à l’aise dans un environnement international
• Bonne connaissance des outils de reporting (Excel) et des processus financiers

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.
• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles dans les délais.
• Suivre les immobilisations, provisions et charges à payer.
• Préparer les états financiers annuels et les annexes.
• Préparer les éléments pour les audits et la relation avec les commissaires aux comptes.
• Contribuer au pilotage de la trésorerie et au BFR et améliorer les processus financiers.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Formation

Formation supérieure en comptabilité/finance

Outils

Excel

Description du poste

À propos de Magnum Photos

Fondée en 1947 sur un modèle coopératif, Magnum réunit une centaine de photographes parmi les plus renommés au monde — du photojournalisme à la création plasticienne — et un fonds d'archives exceptionnel. Avec des bureaux à Paris, Londres et New York, l'agence collabore avec la presse, l'édition, la publicité, les galeries et les musées à l'international, et s'adresse à une communauté digitale de plus de 5 millions de personnes.

Comptabilité & clôtures

Vous êtes garant(e) de la qualité et de la fiabilité des comptes et intervenez sur l’ensemble du cycle comptable.

• Superviser et contribuer à la production de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique ;
• Garantir la qualité, l’exhaustivité et la fiabilité des données comptables ;
• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles, dans le respect du calendrier défini ;
• Superviser les travaux de réconciliation et d’analyse des comptes ;
• Assurer le suivi des immobilisations, provisions, charges à payer et produits à recevoir ;
• Élaborer les états financiers annuels : bilan, compte de résultat et annexes ;
• Préparer les éléments nécessaires aux audits et assurer la relation avec les commissaires aux comptes et autres partenaires externes.

Fiscalité & obligations réglementaires

Vous veillez au respect des obligations fiscales et réglementaires de l’entreprise :

• Établir ou superviser les déclarations fiscales et en garantir la conformité ;
• Assurer le respect des échéances et obligations réglementaires ;
• Suivre les évolutions fiscales et comptables ayant un impact sur l'entreprise ;
• Être l’interlocuteur des conseils et organismes externes sur votre périmètre.

Tresorerie, clients & fournisseurs

Vous participez activement au pilotage de la trésorerie et à la maîtrise du BFR :

• Piloter la trésorerie et produire les prévisions de cash ;
• Suivre les positions bancaires et les flux financiers ;
• Superviser les règlements fournisseurs ;
• Suivre les créances clients et le recouvrement ;
• Analyser les principaux éléments du BFR ;
• Contribuer à l’amélioration des processus d’encaissement et de décaissement.

Paie & administration du personnel

En coordination avec les interlocuteurs internes et les prestataires concernés, vous assurez la bonne gestion administrative de la paie :

• Piloter et contrôler le processus de paie ;
• Collecter et contrôler les variables de paie ;
• Assurer la coordination avec le prestataire de paie, le cas échéant ;
• Contrôler les déclarations et charges sociales ;
• Garantir la fiabilité des écritures comptables liées à la paie ;
• Assurer le suivi administratif des sujets relevant de votre périmètre.

Juridique & conformité

Vous assurez le suivi des principaux sujets juridiques et administratifs de l’entreprise, en lien avec les conseils externes lorsque nécessaire :

• Suivre les obligations juridiques courantes des différentes entités ;
• Veiller au respect des échéances réglementaires ;
• Coordonner les sujets avec les conseils juridiques et autres partenaires externes ;
• Participer à la préparation et au suivi de la documentation juridique corporate ;
• Veiller plus largement à la conformité des obligations relevant de votre périmètre.

Projets & amélioration continue

Au-delà de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle important dans la transformation de la fonction Finance

Vous participerez notamment à :

• La mise en œuvre du projet de changement d’ERP ;
• L’amélioration et la formalisation des processus financiers et comptables ;
• L’accélération et la fiabilisation des processus de clôture ;
• L’optimisation des outils de reporting et des indicateurs de performance ;
• L’automatisation de certaines tâches et contrôles récurrents ;
• L’identification d’usages pertinents de la data et de l’intelligence artificielle au sein de la fonction Finance ;
• La proposition et la mise en œuvre d’actions visant à renforcer l’efficacité et la fiabilité de l’organisation Finance.

Profil recherché

Nous recherchons une personne alliant rigueur technique et goût pour l'amélioration des processus : capable de prendre de la hauteur sur une organisation comptable comme de revenir au détail d'un compte lorsqu'un chiffre ne tient pas. Autonomie, fiabilité et sens de l'organisation seront déterminants dans ce rôle transversal.

• Formation supérieure en comptabilité/finance (DSCG, Master CCA, école de commerce ou équivalent)
• 5 ans minimum d'expérience en comptabilité et/ou en tant que Responsable Comptable / RAF
• Solides compétences en comptabilité et fiscalité, maîtrise des processus de clôture
• Bonne compréhension des enjeux de trésorerie et de BFR
• Aisance avec les outils de reporting et d'analyse, notamment Excel
• Anglais courant, à l'aise dans un environnement international

Atouts : expérience en cabinet puis en entreprise ; déploiement d'ERP ; contexte multi-entités ; outils BI/data ; appétence pour l'automatisation et l'IA appliquées à la Finance ; formalisation de processus.

Informations pratiques

• Contrat : CDI, Statut Cadre
• Localisation : Paris 11e, possibilité d’un jour de télétravail par semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h30
• Compensation : 45 000 € brut / an
• Avantages : 15 jours de RTT / an ; ticket restaurant ; remboursement 50% pass Navigo
• Prise de poste : Dès que possible