Responsable Administratif et Financier pour une association & foncière immobilière ESUS

Oykos; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association innovante à Paris recherche un Responsable Administratif et Financier pour gérer les budgets et superviser la comptabilité. Le candidat idéal aura une formation Bac +5 en finance, au moins 3 ans d'expérience dans le secteur immobilier, et d'excellentes compétences relationnelles. Ce poste nécessite rigueur, autonomie et capacité d'initiative dans un environnement entrepreneurial.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier.

Responsabilités

• Piloter les budgets, supervise la comptabilité.
• Gérer les relations avec les donateurs et actionnaires.
• Organiser les assemblées générales et réunions.

Connaissances

Connaissances financières et comptables

Maîtrise d'Excel

Culture juridique

Connaissance de la fiscalité immobilière

Aisance relationnelle

Formation

Bac +5 en finance, comptabilité, gestion

Outils

Excel

Powerpoint

Description du poste

LA MISSION D’OYKOS

En raison de la crise des vocations religieuses, plus de 300 biens religieux seront vacants dans les 10 prochaines années. L’objectif d’Oykos est d’accompagner la transmission de lieux d’Eglise pour leur donner une nouvelle vie en créant des maisons communes, des “Oïkos” (maison en grec) au service des défis de notre temps : logement, solitude, écologie intégrale, pastorale, désertification spirituelle.

Quelques exemples : l’ancien Carmel d’Avignon, devenu une maison de vie intergénérationnelle et un tiers-lieu culturel ; ou Propolis, un centre de formation écologique et social dans l’ancien Cénacle de Lalouvesc.

Oykos est née en 2021 et structurée autour de :

• L’Association Oykos (loi 1901). Elle porte la vision d’ensemble et accompagne les porteurs de projets, en lien avec l’Eglise catholique.
• La Foncière Oykos (Société en Commandite par Actions) agréée ESUS. Elle acquiert et gère les biens immobiliers.
• Le Fonds de dotation Oykos. Il a vocation à collecter les legs et dons.

Avec bientôt quatre réhabilitations de lieux à son actif, Oykos a investi 13 M€ depuis quatre ans. L’objectif est d’ouvrir 30 « maisons communes » d’ici 10 ans, soit un investissement estimé de plus de 100 M€.

Descriptif du poste

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) au Directeur Général d’Oykos. Vous travaillerez en étroite collaboration avec lui, le comité de direction bénévole et les deux autres salariés d’Oykos. Votre temps de travail sera partagé entre les trois entités : Association, Foncière ESUS et Fonds de dotation.

Pendant les six premiers mois de votre prise de poste, vous serez accompagné dans votre montée en compétence, jusqu’à votre pleine autonomie sur les sujets suivants :

1. Gestion financière et comptable

• Piloter les budgets des structures, l’élaboration des plans d’investissement et du BP global de la Foncière, en collaboration avec la Direction.
• Superviser la comptabilité, les déclarations de TVA, la consolidation et la clôture des comptes, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Participer à la négociation de l’octroi de financements privés, bancaires ou institutionnels, et au pilotage des levées de fonds.
• Gérer la trésorerie, le suivi des dons et les échéances de prêts.
• Assurer la facturation, et plus largement toute la gestion locative (suivi des encaissements, relations avec les locataires).
• Suivre la valorisation des actifs en lien avec les experts immobiliers.
• Mettre en place des indicateurs de mesure d’impact dans le cadre de la labellisation ESUS.

2. Gestion administrative et juridique

• Organiser les assemblées générales et les réunions de comités.
• Piloter les relations avec les donateurs et les actionnaires, en lien avec la Direction (suivi, remerciements, fidélisation, prospection).
• Suivre les baux, les échéances, les renouvellements et les indexations.
• Gérer les démarches de créations juridiques (statuts de SCI…) et les contrats des prestataires.

Titulaire d’une formation Bac +5 en finance, comptabilité, gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans le secteur immobilier, idéalement au sein d’une foncière.

Compétences et savoir-faire

• Bonnes connaissances financières et comptables.
• Maîtrise avancée d’Excel, connaissance de Powerpoint.
• Culture juridique (types de baux, copropriété, montages, droit des sociétés).
• Connaissance de la fiscalité immobilière (TVA, IR et IS, plus-values, etc.). Une connaissance du milieu associatif serait un plus.

Profil et savoir-être

• Savoir-être : Esprit rigoureux et autonome, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité d’initiative dans une petite structure entrepreneuriale
• Adaptabilité et résilience
• Aisance relationnelle, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés