RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PHARMACIE ET SERVICES NUMERIQUES - H/F

TN France; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un Responsable Administratif et Financier pour superviser le contrôle budgétaire des services de pharmacie et numériques. Ce rôle essentiel implique l'analyse des dépenses, l'optimisation des coûts et la gestion des stocks. Le candidat idéal aura une solide expérience en audit financier et une maîtrise des systèmes d'information. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la qualité des soins et à contribuer à des projets innovants dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en établissement de santé ou audit financier.
• Maîtrise des systèmes d'information et décisionnels.

Responsabilités

• Suivi budgétaire de la pharmacie et services numériques.
• Analyse mensuelle des dépenses et recettes gérées par la pharmacie.

Connaissances

Contrôle budgétaire

Analyse financière

Gestion des stocks

Audit financier

Maîtrise des SI

Formation

Master 2 en contrôle de gestion

École supérieure de commerce

Outils

Excel

BO

BI

Description du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PHARMACIE ET SERVICES NUMERIQUES - H/F, Grenoble

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Le poste

Le RAF pharmacie/services numériques est responsable du contrôle budgétaire de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) et du contrôle des dépenses d’exploitation et d’investissement des services numériques.

1. Suivi des réalisations du pôle Pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes)
2. Suivi et analyse mensuelle des dépenses et recettes gérées par la Pharmacie, en collaboration avec le coordonnateur de pôle et le directeur délégué
3. Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur les dépenses de médicaments, dispositifs médicaux, facturation des recettes de rétrocession, MO, DMI
4. Analyses croisées achats/consommations/facturations et propositions d’optimisation
5. Suivi mensuel des stocks avec analyse des variations
6. Participation à la fixation des objectifs pour l’année suivante en lien avec la direction des finances
7. Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles comptables
8. Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle
9. Préparation des tableaux de suivi pour la commission des prescriptions
10. Analyses ciblées sur certains médicaments ou DM, notamment pour coûts élevés ou évolution des consommations
11. Fiabilisation/certification des comptes
12. Amélioration de la gestion des stocks de la pharmacie, procédures d’inventaire, valorisation, contrôles
13. Définition de la perte de valeur des stocks, traitement des écarts
14. Audits et amélioration des procédures de recouvrement des recettes
15. Suivi budgétaire exploitation de la DSN
16. Participation à la fixation des objectifs annuels, suivi mensuel des dépenses et subventions, transmission à la DAF
17. Suivi des imputations et des affectations, audits, élaboration d’outils de suivi
18. Suivi budgétaire investissement de la DSN
19. Participation à la fixation des objectifs d’investissement, suivi des dépenses, réponses aux appels à projets, transmission à la DAF

Profil recherché

Diplômes requis ou souhaités

• Master 2 en contrôle de gestion ou audit
• École supérieure de commerce, majeure contrôle de gestion/audit

Expériences et connaissances souhaitées

• 2 à 5 ans minimum en établissement de santé ou dans l’audit financier
• Maîtrise des SI et systèmes décisionnels (World, Excel, BO, BI)
• Connaissances comptables, financières, ressources humaines, organisationnelles en santé appréciées

Qualités professionnelles

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisation, initiative, rigueur, objectivité
• Pédagogie, conduite du changement
• Capacité à présenter résultats et analyses
• Autonomie, ouverture d’esprit, diplomatie, relationnel, persévérance
• Réactivité, adaptation, capacité à évoluer avec les changements