Responsable Administratif et Financier — Paris

Cnrs; Paris; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

CNRS GEMASS, situé à Paris sur le site Pouchet, recherche un responsable administratif-ve pour coordonner la gestion financière et administrative du laboratoire et sécuriser les procédures avec les tutelles. Vous préparerez les décisions de la direction et assurerez les dossiers RH et financiers.

Le poste implique l’élaboration des prévisions budgétaires, le suivi des dotations, les bilans financiers, les achats et le reporting.

Qualifications

• Connaissance opérationnelle de la gestion budgétaire et comptable publique.
• Maîtrise du suivi budgétaire et des procédures d'achat et de mission.
• Capacité à construire des tableaux de bord et rapports financiers.
• Capacité à travailler avec les tutelles et partenaires institutionnels.

Responsibilities

• Élaborer les prévisions budgétaires avec la direction et les responsables de projets.
• Suivre les dotations et contrats par financeur et signaler les risques.
• Préparer les bilans financiers et les justifications demandés par les tutelles et financeurs.
• Réaliser et contrôler les opérations d'achat, de commande, de mission et de remboursement des frais.
• Suivre la facturation et les paiements avec les services compétents.
• Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord, calendriers et procédures.
• Présenter à la direction les états de situation et proposer des améliorations.
• Analyser un dossier et rédiger une synthèse pour décision.
• Coordonner les échanges avec CNRS et Sorbonne Université.
• Conseiller les membres de l’unité et assurer une veille sur les règles.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel et fiabiliser les données RH.

Skills

Gestion budgétaire publique

Suivi budgétaire et tableurs

Construction de tableaux de bord

Coordination d'interlocuteurs

Rigueur et fiabilité

Tools

Excel

Systèmes de gestion des tutelles

Job description

CNRS GEMASS, situé à Paris sur le site Pouchet, recherche un responsable administratif-ve pour coordonner la gestion financière et administrative du laboratoire et sécuriser les procédures avec les tutelles. Vous préparerez les décisions de la direction et assurerez les dossiers RH et financiers.

Le poste implique l’élaboration des prévisions budgétaires, le suivi des dotations, les bilans financiers, les achats et le reporting.