Responsable administratif et financier (h/f) - Bagnolet

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune située en Île-de-France recherche un Responsable administratif et financier pour gérer et optimiser les opérations administratives et financières de son service. Le candidat idéal doit posséder des compétences techniques reconnues, une forte rigueur et un sens aigu de la communication, tout en étant adaptable et capable de travailler en équipe dans un cadre public.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point).
• Grande rigueur et sens du service public.
• Aptitude au travail en équipe et bonne présentation.

Responsabilités

• Gestion de la préparation et l'exécution budgétaire.
• Accueil physique et gestion des e-mails du service ASVP.
• Suivi administratif et rédaction des compte rendus.

Connaissances

Rigueur

Communication orale

Gestion de conflits

Organisation

Discrétion

Formation

Connaissance des procédures de la commande publique

Connaissance du logiciel CIRIL-Finances

Instruction comptable M 57

Outils

Word

Excel

Power-point

Description du poste

Responsable administratif et financier (h/f) - Bagnolet

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Au sein de la Direction des sports et de la prévention et sous l'autorité du directeur et de son adjoint, l'agent a pour mission d'assurer la gestion d'une partie des opérations administratives, de l'intégralité de la gestion financière de la Direction (gestion des BC, suivi de l'exécution du budget...) et de l'ensemble des activités du service ASVP.
Elle ou il est chargé.e de réaliser la préparation et l'exécution budgétaire (dépenses et recettes) et de garantir la gestion et le suivi du service des objets trouvés.

Activités :

Gestion du stationnement sur le territoire de la commune :

* Gestion du stationnement sur le territoire de la commune,
* Gestion et suivi comptable des régies de stationnements en tant que titulaire.
* Délivrance des vignettes résidentielles pour stationnement en zone bleue,

Gestion administrative et financière du service :
* Accueil physique et réception des appels téléphoniques,
* Gestion et suivi des e-mails à destination du service ASVP,
* Réception, traitement et diffusion d'informations,
* Réalisation de travaux bureautiques,
* Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe,
* Tri, classement et archivage de documents,
* Exécution et suivi de procédures et décisions administratives,
* Suivi des actes administratifs (délibération, arrêtés...),
* Participation aux réunions de service,
* Rédaction des compte-rendu,
* Responsable de la bonne marche du service sur le plan administratif et financier,
* Responsable de la préparation et du suivi budgétaire du service ASVP et de la direction des Sports avec mise en place d'outils de gestion,
* Assurer le contrôle de gestion et l'élaboration des budgets et comptes administratifs,
* Veiller au respect des procédures, des délais et des obligations,
* Rédaction des bilans d'activités et financier,
* Responsable de la gestion intégrale des EPI du service ASVP et PM,
* Responsable de l'organisation et gestion du service objets trouvés et perdus,
* Assistance permanente au service environnement (PV, courriers...),
* Développement du lien collectivité-usager (Accueil, outils de communication...),
* Élaboration, mise en place et développement des projets de service,
* Continuité de direction sur les aspects administratifs et financiers,
* Assure les missions de référent RH (besoins, dossiers administratifs, contrats...),
* Gestion administrative des demandes des réquisitions judicaires,
* Assistance permanente et travail bureautique en lien avec la police Municipale.

Profil recherché

* Maîtrise des outils informatiques et des Logiciels Word, Excel, Power-point...
* Maîtrise des techniques d'accueil et gestion de conflits.
* Grande rigueur, qualité d'écoute, empathie, ponctualité, réactivité, disponibilité.
* Aptitude confirmée au travail en équipe.
* Bonne présentation et bonne maîtrise de la communication orale.
* Sens du service public.
* Sens de l'autonomie et de la polyvalence.
* Adaptabilité et résolution de problèmes
* Discrétion et confidentialité
* Connaissance financières et administratives.
* Connaissance des procédures de la commande publique
* Connaissance du logiciel CIRIL-Finances
* Connaissance de l'instruction comptable M 57
* Connaissance de l'environnement territorial.

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