Responsable Administratif et Financier (H/F)

Groupe Brakson (Chargemap, Mister EV, Saabre); Strasbourg; Hybride; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation mobilité

Télétravail 4 jours

Bureaux Strasbourg Cronenbourg

Mobility package 300€/an

Titres-Restaurant Swile

Incitations véhicule électrique

Résumé du poste

Groupe Brakson recherche un Responsable Administratif et Financier pour prendre en main les opérations quotidiennes, structurer les processus et encadrer l’équipe, couvrant le périmètre financier, comptable, fiscal, administratif et juridique du groupe et de ses filiales.

Vous travaillerez en binôme avec le DAF, superviserez la comptabilité générale et auxiliaire, les clôtures, la trésorerie et le reporting, et vous aurez pour mission de fiabiliser les données et de formaliser des livrables de

Qualifications

• Solide maîtrise comptable et financière dans un environnement multi-sociétés ou multi-entités.

Responsabilités

• Piloter la fiabilité financière de l’ensemble des entités et être le point de référence sur les chiffres.
• Superviser la comptabilité générale et auxiliaire et les clôtures mensuelles et annuelles.
• Gérer les flux de trésorerie et optimiser les flux inter-sociétés.
• Produire les états financiers et assurer le reporting à la direction.

Connaissances

Excel avancé

Pennylane

Pilotage financier

Clôtures et reporting

Gestion d’équipe

Outils

Excel Avancé

Pennylane

Description du poste

La fonction Finance du groupe est en cours de professionnalisation. Jean-Louis, notre DAF, pilote cette transformation et cherche un.e Responsable Administratif et Financier pour prendre en main les opérations au quotidien, structurer les process et encadrer l’équipe.

Ce poste couvre l’ensemble du périmètre financier, comptable, fiscal, administratif et juridique du groupe, soit la holding Brakson et ses filiales. Vous travaillez en binôme étroit avec Jean-Louis et vous encadrez directement Sylvani (comptable), Lucas (contrôle de gestion, en apprentissage) et Charlotte (office management).

L’enjeu des premiers mois est de reprendre progressivement le périmètre “groupe” (hors sa filiale Chargemap qui dispose de sa propre équipe Finance), de fiabiliser les clôtures et la donnée analytique, et de formaliser des livrables structurés et écrits pour faciliter le pilotage transversal.

Voici les missions qui vous seront confiées :

Finance opérationnelle : comptabilité, clôtures & trésorerie

• Avec Jean-Louis, piloter la fiabilité financière de l’ensemble des entités du groupe et être le point de référence sur les chiffres

• Superviser la comptabilité générale et auxiliaire des six sociétés : révision des comptes, lettrage, fiabilisation de l’analytique par entité

• Garantir les clôtures mensuelles et annuelles dans les délais, en coordination avec Sylvani et les experts-comptables

• Produire les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes) en lien avec Jean-Louis et les conseils externes

• Assurer le suivi de trésorerie quotidien et optimiser les flux inter-sociétés (remontées de trésorerie, position consolidée)

• Préparer les dossiers de révision et anticiper les travaux de fin d’année (inventaires, cut-off, contrôles clés)

Pilotage & performance (budget, forecast, KPIs)

• Structurer le pilotage financier du groupe avec Lucas et apporter aux managers une lecture claire de leur performance

• Construire et suivre les budgets annuels et forecasts trimestriels, en lien direct avec les responsables opérationnels de chaque entité

• Mettre en place les indicateurs de performance clés (CA, marge, charges, EBITDA) en co-construction avec Lucas

• Présenter mensuellement les résultats à Jean-Louis et aux managers, avec analyse des écarts réel vs budget

• Proposer et suivre les actions correctives, en alertant Jean-Louis sur les déviations significatives

• Participer au processus budgétaire et améliorer le cycle forecast (processus structurant et long)

Conformité, fiscalité & juridique

• Sécuriser le groupe sur le plan réglementaire (veille, échéances, conformité continue)

• Superviser et valider les déclarations fiscales de toutes les entités : TVA mensuelle, IS (impôts sur les sociétés), CVAE, liasses fiscales

• Être l’interface principale avec l’administration fiscale, les conseils juridiques et fiscaux externes et les commissaires aux comptes

• Suivre la vie juridique des sociétés en collaboration avec notre avocate.

• Gérer et suivre les contrats structurants : assurances du groupe, contrats prestataires clés, conventions de partenariat

Ces missions ne sont pas figées et peuvent évoluer en fonction des besoins et de vos intérêts.

Le salaire débute à 45 000 € brut annuel et sera négocié selon le profil et l’expérience. Il sera également complété par un intéressement aux performances de l’entreprise.

Nous rejoindre c’est aussi avoir accès à:

• Une formation à l’environnement de la mobilité électrique (véhicule, borne de recharge, écosystème…);

• Un cadre souple où votre créativité pourra trouver toute sa place pour s’exprimer ;

• Des bureaux neufs qui se trouvent dans le nouvel écoquartier de Cronenbourg à Strasbourg ;

• Une possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine après la période de formation ;

• Un forfait mobilité durable jusqu’à 300€/an pour favoriser les mobilités douces (vélo, covoiturages…) ;

• Des Titres-Restaurant à 8€ via SWILE ;

• Des incitations pour passer au véhicule électrique (Produits Chargemap & Mister EV, véhicule électrique en location partagée à 1€/jour).

Vous avez envie de rejoindre un groupe en pleine structuration, où votre rôle est central et votre périmètre large. Travailler sur plusieurs entités aux métiers différents, encadrer une petite équipe et construire la fonction Finance avec Jean-Louis : c’est exactement ce type de poste qui vous attire !Vous justifiez d’un minimum de 4 ans d’expérience en tant que Responsable Administratif et Financier, idéalement dans un environnement start-up / scale-up (ou en forte croissance), où la structuration et la montée en rigueur sont des enjeux du quotidien.Vous avez une solide maîtrise comptable et financière, acquise dans un environnement multi-sociétés ou multi-entités. Vous êtes autonome sur les clôtures, à l’aise avec la production des états financiers et rigoureux.se sur la fiabilité de l’analytique.Vous avez un profil plutôt comptable / révision (plus qu’un profil purement contrôle de gestion), tout en étant capable de structurer le pilotage et de produire des analyses utiles aux managers.Une bonne connaissance en fiscalité des sociétés et en droit des affaires est un plus pour sécuriser le groupe sur ses obligations réglementaires.Vous avez déjà encadré une petite équipe et savez créer un cadre clair, faire progresser les personnes et maintenir un niveau d’exigence élevé sans rigidité. Vous êtes aussi à l’aise pour coordonner des intervenants externes variés (experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, banques ) et pour en être l’interlocuteur.trice de confiance.Côté outils, vous maîtrisez Excel avancé et Pennylane, ou êtes en mesure de le prendre en main rapidement. Vous aimez structurer et documenter : des process clairs, des outils bien paramétrés et une donnée fiable sont des choses qui comptent pour vous.Plus généralement, vous combinez rigueur, autonomie et bon sens relationnel. Vous savez travailler dans un environnement structuré mais agile, où les priorités peuvent évoluer et où votre capacité à anticiper et à alerter fait la différence.