Responsable Administratif et financier H/F

AFPA; Stains; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Tickets restaurants

Formation personnalisée

Télétravail

Fermeture Noël

CE avantages

Résumé du poste

AFPA, premier organisme de formation des actifs, recherche un Responsable administratif et financier pour piloter le centre de formation en Île-de-France. Vous encadrez une équipe d’une dizaine de collaborateurs et assurez la gestion économique et administrative pour garantir l'efficience des services.

Le poste implique mobilité sur les sites de Stains et Gonesse, avec CDI et salaire entre 40 et 45 k€ brut annuels, selon profil et expérience. Avantages et télétravail partiel possibles.

Qualifications

• Culture économique avérée et appétence pour les chiffres.

Responsabilités

• Piloter le centre financier et budgétaire en lien avec le directeur.
• Assurer le suivi et la qualité des données comptables et des achats.
• Gérer les caisses locales et les investissements en lien avec les CSP.
• Réaliser le reporting financier et le suivi des marchés et financements.
• Garantir la conformité documentaire et le respect des exigences des financeurs et des contrats.

Connaissances

Management

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation.

Véritable appui du Directeur de l’établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.

A ce titre, il encadre une équipe d’une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d’accueil et d’entretien…)

Ainsi les missions du Responsable administratif et financier seront les suivantes :

Pilotage financier du centre

• Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l’établissement
• Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre,
• Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.
• Participer à la définition des besoins d’investissements et en coordonner la mise en œuvre,
• Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants : arrêtés mensuels et annuels, processus d’achats/d’approvisionnement (suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans le logiciel de gestion des achats), traitement des factures non rapprochées.

Suivi administratif du centre

• Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs (marchés privés ou publics), en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,
• Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès du comité de direction local.

Gestion de la sécurité et des services généraux

• Conduire, en lien avec l’équipe de direction, à l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPRIPACT), proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre,
• Piloter les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales,
• Être garant des approvisionnements du centre et de la bonne conformité des processus d’achat.
• S’assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),
• Organiser et piloter la restauration et l’hébergement (facturation des stagiaires bénéficiaires...)
• Superviser la maintenance et l’entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires

Profil Recherché :

• Vous disposez d’une culture économique avérée, avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez le pack office
• Vous faites preuve de rigueur, réactivité et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes diplômé d’un bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire impliquant du management d’équipe.
• Mobilité régulière sur les sites de Stains et Gonesse à prévoir (permis B)

Poste à pourvoir en CDI

Salaire de 40 à 45K€ selon profil

Les + à l’AFPA :

• Restaurant d’entreprise ou Tickets restaurants
• Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
• Accord télétravail
• Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël
• Avantages du Comité Social Economique dès 5 mois d'ancienneté

L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.