Responsable Administratif et Financier - H/F

Guest Suite; Nantes; Hybride; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 9 jours/an

Tickets Restaurants

Mutuelle prise en charge 60%

1 jour de télétravail/semaine

Team building / événements d'équipe

Résumé du poste

Guest Suite recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour piloter les processus comptables, financiers et administratifs et garantir leur fiabilité au quotidien.

Sous la supervision du DAF à temps partiel et du CEO, vous mettrez à jour les dashboards, suivrez les budgets et assurerez la gestion de la paie, des contrats et des relations externes.

Qualifications

• Vous avez le goût des chiffres et êtes agile avec les chiffres.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et la confidentialité.
• Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité.
• Vous savez collaborer avec les équipes et les managers.

Responsabilités

• Gérer les processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite.
• Mettre à jour les tableaux de bord et accompagner les managers sur les budgets.
• Suivre les budgets et contrôler les dépenses.
• Gérer la paie et les obligations sociales.
• Gérer les relations avec l’expert-comptable et les partenaires bancaires.
• Optimiser les processus administratifs et les outils (projets, contrats, fournisseurs).

Outils

Hubspot

Chargebee

Spendesk

Notion

Description du poste

Responsable Administratif et Financier - H/F

38-50K selon expérience

À propos du poste

Au sein du pôle Admin, tu formeras une équipe avec l'Assistante AdV/Office manager.En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du DAF Part Time et du CEO, ta mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite.

Etre garant de la mise à jour des tableaux de bord

Accompagner les managers lors de la mise à jour des budgets

Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l’entreprise

Maintenir et améliorer le suivi des keys metrics orientés Finance et Business

Comptabilité

Etre garant de la bonne tenue des pièces comptables

Etre référent sur l’utilisation de Spendesk (frais des collaborateurs et gestion des fournisseurs)

Assurer les relations avec l'expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée

Réaliser les travaux préparatoires à l’établissement des états financiers de l'entreprise (situations trimestrielles, bilan ...)

Etre référent sur le process de facturation (Chargebee)

Trésorerie & relations bancaires

Organiser et superviser la gestion des flux financiers

Gérer les relations avec les partenaires bancaires

Superviser la gestion de la paie (calcul et saisie des variables) et des démarches sociales courantes

Intervenir sur les procédures sociales spécifiques

Assurer l’administration du personnel : contrats, avenants, absences…

Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les process de gestion administrative de l'entreprise

Gérer les contrats fournisseurs

Assurer la gestion de projet lors de l'évolution des outils

Profil recherché

Tu as le goût des chiffres, tu maîtrises Excel / Google Spreadsheet et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : Hubspot / Chargebee / Spendesk / Notion…

Tu as un grand niveau d’autonomie et tu es fiable, on peut compter sur toi.

Quand un sujet est bloqué, tu vas à la rencontre des personnes clés pour le débloquer et faire avancer l’entreprise

La « phobie administrative » est un concept qui t’est totalement étranger

Tu possèdes une expérience de minimum 5 ans sur une fonction équivalente, au sein d’une startup/scaleup ou bien d’un éditeur de logiciel.

Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité, tu es efficace

Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste

Tu aimes travailler en autonomie dans l’exécution des tâches et tu es force de proposition lorsque tu rencontres une difficulté

Tu es une personne ouverte, à l’écoute des autres et d’une grande polyvalence.

Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis.

Ce que nous offrons

9 jours de RTT / an Tickets Restaurants

Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60% par Guest Suite (pour le.la collaborateur.trice et son.ses enfant.s)

Un environnement de travail et des horaires flexibles

1 jour de télétravail par semaine

Une vie d’entreprise dynamique (Team building, afterwork, activités sportives, déjeuners d'équipe mensuels …)et des locaux exceptionnels

Les "à-côtés" qui font plaisir

• Les plus beaux bureaux de Nantes et la plus belle vue sur la ville !
• Café & thé illimités, tournoi de Mario Kart endiablés
• Des douches sur place pour les sportifs du midi
• Des Happiness Days chaque trimestre pour sortir du cadre et vivre l'aventure autrement
• Des événements annuels inoubliables, entre séminaires, soirées et challenges internes

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