Responsable Administratif et Financier (H/F)

QUALIS; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur naval recherche un professionnel autonome et rigoureux pour structurer ses fonctions administratives et financières. Ce rôle stratégique, en lien direct avec la Direction Générale, offre une opportunité unique d'influencer le développement d'une activité reconnue. Vous serez responsable de la gestion du personnel, de l'administration, des finances et du suivi réglementaire. Si vous êtes prêt à relever des défis dans un environnement stimulant et à taille humaine, cette position est faite pour vous.

Prestations

Rémunération attractive

Rôle stratégique proche de la Direction

Marge de manœuvre pour structurer les fonctions

Environnement technique stimulant

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière.
• Autonomie et rigueur dans un environnement PME.
• Capacité à travailler en transversal avec différents services.

Responsabilités

• Gestion du personnel, des finances et des obligations réglementaires.
• Élaboration de budgets et suivi de la trésorerie.
• Interface avec les avocats et administrations.

Connaissances

Gestion financière

Analyse financière

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Communication

Formation

Licence en gestion, finance ou comptabilité

Outils

ERP

Description du poste

Description

Rattaché directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la structuration des fonctions administratives, financières, réglementaires et RH. Vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :

1. La gestion du personnel :
   • Administration des embauches, contrats, départs
   • Suivi des pointages, arrêts maladie, visites médicales
   • Gestion de la mutuelle, prévoyance, DPAE, effectifs
   • Suivi des formations, sinistres et procédures disciplinaires
   • Lien avec les organismes sociaux
2. La gestion administrative :
   • Suivi des assurances (locaux, véhicules, activité)
   • Gestion des prestataires (téléphonie, IT, licences...)
   • Suivi du parc automobile (maintenance, péages, carburant)
   • Traitement du courrier officiel et déclarations fiscales
3. La gestion financière :
   • Suivi de la trésorerie, élaboration de budgets et prévisionnels
   • Supervision de la facturation client et du recouvrement
   • Gestion des paiements clients/fournisseurs et urgences de paiement
   • Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
   • Production de tableaux de bord de gestion
   • Analyses financières pour aider à la prise de décision stratégique
4. Le suivi réglementaire et juridique :
   • Suivi des obligations légales et réglementaires
   • Préparation de documents juridiques (contrats, PV d'AG)
   • Interface avec les avocats, assureurs, administrations

Vous êtes autonome, rigoureux et à l'aise dans des environnements PME où polyvalence et sens de l'initiative sont clés. Ce poste est destiné à un professionnel souhaitant avoir un impact concret, au cœur d'une entreprise en pleine structuration.

Votre profil :

• Formation de niveau Licence ou équivalent en gestion, finance ou comptabilité
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, en environnement PME de préférence
• Bonne maîtrise d'Excel ; curiosité pour les outils de pilotage (ERP, tableaux de bord)
• Capacité à travailler en autonomie, tout en assurant un reporting régulier à la Direction
• Force de proposition, esprit analytique, sens du service interne
• À l'aise dans le travail transversal avec différents services (production, RH, direction)

Rejoindre A.T.E.C, c'est l'opportunité d'évoluer dans une entreprise à taille humaine où votre rôle est central. Vous accompagnez le développement d'une activité technique reconnue, dans un cadre responsabilisant.

Ce qu'ils proposent :

• CDI à pourvoir dès que possible, basé à Marseille 2ᵉ
• Rémunération attractive selon expérience
• Un rôle stratégique au plus proche de la Direction Générale
• De vraies marges de manœuvre pour structurer les fonctions financières et administratives
• Un environnement technique stimulant dans le secteur du naval
• Des relations de travail directes avec l'ensemble des pôles opérationnels

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 3 An(s)

Permis

• B - Véhicule léger

Langue

• Anglais