Responsable Administratif et Financier (H/F)

Cabinet de recrutement Étude et Projet; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Maisons-Laffitte recherche un Responsable Administratif et Financier pour sécuriser ses opérations comptables, financières et juridiques. Ce rôle clé implique l'intégration d'un nouvel ERP, la définition de stratégies financières et le suivi des performances. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité et gestion sociale, ainsi qu'une formation Bac +5. Si vous êtes autonome, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la réussite de l'entreprise.

Qualifications

• 8 ans d'expérience en comptabilité et gestion sociale.
• Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand est obligatoire.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité, le contrôle de gestion et l'administration du personnel.
• Assurer le suivi des paiements et des déclarations légales.
• Participer au recrutement et à la formation du personnel.

Connaissances

Comptabilité

Contrôle de gestion

Gestion sociale

Anglais

Allemand

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Confidentialité

Formation

Bac +5 en comptabilité (DCG, DSCG, Master CCA)

Outils

Pro Alpha

Description du poste

Votre rôle sera de mettre l’entreprise en sécurité comptable, financière et juridique sur tous les champs concernant l’entreprise. Le(a) RAF assure la réalisation des actions afférentes à la comptabilité, au contrôle de gestion, à l’administration du personnel, aux RH, aux questions juridiques, sous la responsabilité directe du Dirigeant ainsi qu’en lien avec le DAF Groupe.

Ce poste représente une réelle opportunité de finaliser l’intégration d’un nouvel ERP Groupe (Pro Alpha), de définir avec le nouveau dirigeant la meilleure stratégie financière à mettre en œuvre pour assurer le retournement de la structure, de définir les différents tableaux de bord et d’en assurer leur suivi de manière mensuelle.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Comptabilité / Contrôle de gestion :
2. Facturation clients (avec logiciel dédié)
3. Enregistrement des factures en l’absence d’IPA
4. Suivre les paiements et assurer les recouvrements
5. Suivre les comptes bancaires, la trésorerie
6. Effectuer les déclarations légales (TVA)
7. Effectuer les déclarations d’échange de biens
8. Effectuer les paies des salariés
9. Réaliser les balances mensuelles
10. Assurer la liaison avec le cabinet comptable externe
11. Compléter les tableaux de bord et les analyseurs
12. Vérifier la rentabilité des contrats de location (tableaux encours)
13. Assister le chef d’entreprise pour la réalisation du budget de fonctionnement et son suivi
14. Informer le dirigeant des résultats des contrôles et des écarts, s’assurer de la prise de mesures correctives par les intéressés.
15. Administration du personnel / Social & juridique :
16. Assurer l’existence et le fonctionnement des procédures internes et du cadre de travail, tracer les non-conformités procédurales et les traiter
17. Etablir et gérer les contrats de travail
18. Suivi rendez-vous avec la médecine du travail
19. Effectuer les démarches légales et conventionnelles associées à la rupture du contrat de travail
20. Tenir à jour les registres et dossiers du personnel
21. Réaliser le suivi et le contrôle des variables de paie (y compris les congés) ; assurer l’établissement de la paie en lien avec le prestataire extérieur
22. Gérer les contrats d’intérimaires ; traiter les demandes internes et rechercher les ressources nécessaires, négocier les contrats avec les sociétés d’intérim.
23. Réaliser les déclarations sociales légales (ex : URSSAF) et produire les différents documents sociaux à destination du personnel et de l’administration
24. Participer au recrutement du personnel. Assister la direction dans l’établissement des définitions de fonctions, dans la recherche et la sélection de candidats.
25. Assister la direction dans l’évaluation du personnel (Entretiens Professionnels)
26. Gérer la formation du personnel et réaliser le Plan de développement des compétences ; assurer la relation avec les instances extérieures (OPCO), le paiement des cotisations afférentes ; gérer le budget ; organiser les formations
27. Assurer une veille du climat social et informer la Direction de l’entreprise
28. Assurer le suivi des dossiers juridiques (commerciaux, sociaux), y compris sous l’angle procédural et administratif
29. Assurer la relation avec les prestataires extérieurs (ex : avocats, banques…etc)
30. Enquêtes mensuelles / annuelles FFB et INSEE
31. Administratifs des missions
32. Assurances : gestion des contrats, déclarations, gestion et suivi des véhicules
33. Effectuer le classement et l’archivage
34. Assurer l’opérationnalité de la relation téléphonique

De formation Bac à 5 validée en comptabilité (DCG, DSCG, Master CCA), vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire (dans le milieu de la location) incluant de la gestion sociale / juridique en plus de la comptabilité.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé dans votre travail.

Doté d’un excellent relationnel, vous êtes force de persuasion et de proposition dans le cadre des échanges avec vos différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez l’anglais ou l’allemand obligatoirement.

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, conformément à vos fonctions.

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Administratif Financier • Maisons-Laffitte