Responsable Administratif et Financier H/F

Fondation Innovation et Transitions; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Innovation et Transitions recherche un Responsable Administratif et Financier pour garantir la pérennité financière et la fiabilité des comptes de la fondation. Le candidat idéal aura un Bac +5 et 5 à 10 ans d'expérience, avec des compétences en gestion financière, encadrement et rigueur organisationnelle.

Prestations

Télétravail partiel après période d'essai

Tickets Restaurants (10.75€)

Mutuelle (isolée ou famille)

Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun

Qualifications

• Expérience en Contrôle de Gestion ou en tant que Responsable Administratif et Financier.
• 5 à 10 ans d'expérience souhaitée.
• Connaissance des marchés publics et processus d'achat appréciée.

Responsabilités

• Supervision de la comptabilité générale et analytique.
• Préparation des comptes annuels et établissement du budget prévisionnel.
• Management direct de 2,5 ETP et 1 alternant.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +5 (Écoles de commerce / DSCG ou équivalent)

Outils

Sage

Sage BI

Eudonet

Description du poste

Missions

Objectif du poste

Garantir la pérennité financière, la transparence et la fiabilité des comptes de la fondation. Le ou la RAF travaille en étroite collaboration avec la direction générale et est le contact principal avec les fondations et projets abrités pour les sujets financiers et administratifs.

Missions principales

Gestion financière et comptable

• Supervision de la comptabilité générale et analytique.
• Préparation des comptes annuels et de l'annexe en lien avec l'expert-comptable.
• Établissement du budget prévisionnel avec la direction.
• Propositions d'orientations pour le bilan (provisions, affectation du résultat) avec la DG.
• Contrôle de gestion : définition des règles et outils de budgétisation, analyse des écarts, alerte si nécessaire.
• Mise en oeuvre des placements de trésorerie avec la DG.
• Suivi mensuel de la trésorerie et élaboration de prévisionnels.
• Révision des tableaux de bord et présentation trimestrielle à la direction.

Fiscalité et déclarations

• Supervision des impôts, charges sociales et déclarations fiscales (réalisées ou supervisées par l'expert-comptable).
• Supervision et signature des reçus fiscaux.

Trésorerie et contrôle interne

• Supervision des ordres de virement (et préparation en cas d'absence de la comptable).
• Supervision des opérations de facturation, appels de fonds et encaissements.
• Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne.
• Relations avec les banques.

Suivi des fondations et projets abrités

• Être le contact principal des fondations et projets abrités pour toutes leurs demandes financières et administratives.
• Coordonner et superviser ces demandes avec l'équipe, en garantir la bonne réalisation.
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les process internes.
• Suivre les comptes dédiés des fondations et préparation de leurs comptes annuels.
• Participer à des réunions financières avec les projets, fondations abritées, et comités exécutifs.
• Représenter la fondation dans certains comités exécutifs de fondations abritées.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et fiscales.
• Suivi des remboursements de prêts du Fonds d'Innovation (notamment les procédures judiciaires en lien avec les avocats).

Encadrement

• Management direct de 2,5 ETP et 1 alternant.
• Supervision des tâches administratives quotidiennes et du travail comptable : saisie, relances, virements, etc.
• Remplacement partiel de la comptable en cas d'absence (gestion des tâches urgentes).

Profil

Profil, et compétences techniques

• Maîtrise du logiciel Sage (Comptabilité et Moyen de paiements) et Sage BI.
• Maîtrise des règles comptables et financières.
• Connaissance des outils de CRM (Eudonet).
• Connaissance des marchés publics et processus d'achat.
• Une expérience dans le monde associatif ou des fondations serait très appréciée, surtout dans l'utilisation du plan comptable lié.
• Motivé(e) et dynamique, reconnu(e) pour la rigueur, l'organisation et la réactivité.

Niveau requis

• De formation Bac +5 (Écoles de commerce / DSCG ou équivalent), avec 5 à 10 ans d'expérience en Contrôle de Gestion ou Responsable Administratif et Financier.

Savoir-être (compétences comportementales)

• Rigueur et organisation.
• Autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.

Infos complémentaires

Spécificités du poste / Rémunération

• Poste à temps complet.
• Contrat à Durée indéterminée.
• Salaire selon profil et expérience.
• Télétravail partiel après période d'essai.
• Tickets Restaurants (10.75€).
• Mutuelle (isolée ou famille).
• Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun.

Contact

Envoyer lettre de motivation, CV et prétentions salariales à : @.

Description Entreprise

Fondation Innovation et Transitions, reconnue d'utilité publique, soutient la création de fondations et projets innovants dans les domaines scientifique, technologique, social et écologique. Créée en 2012, elle a évolué pour renforcer son rôle d'interface et de coopération sur le territoire, accompagnant 32 fondations et porteurs de projets.