Responsable administratif et financier (H/F)

ENTREPRENDRE ENSEMBLE; Dunkerque; Sur place; EUR 32 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

Entreprendre Ensemble recherche un Responsable administratif et financier pour piloter la gestion financière et assurer le reporting mensuel, trimestriel et annuel. Vous serez l interlocuteur entre la direction et les partenaires, garantissant la conformité des données financières et la fiabilisation des procédures.

Le poste exige une expertise en gestion budgétaire, contrôle de gestion et expérience dans le secteur associatif ou financé par des fonds publics et européens.

Qualifications

• Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des organisations.
• Expérience significative dans le secteur associatif ou structures financées par des fonds publics et européens.
• Maîtrise des mécanismes budgétaires et des logiciels financiers.
• Capacité d'analyse et d'aide à la décision.
• Aptitudes managériales et travail collaboratif.

Responsabilités

• Pilotage stratégique et prospective financière.
• Élaborer et actualiser les scénarios financiers pluriannuels.
• Concevoir, avec la Direction Générale et le Trésorier, les outils de pilotage financier.
• Produire et analyser les tableaux de bord mensuels, trimestriels et annuels.
• Garantir la cohérence des comptes annuels et le reporting aux financeurs publics et européens.

Connaissances

Maîtrise financière et comptable

Analyse financière

Gestion budgétaire

Pilotage et reporting

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Gestion financière/ Comptabilité

Bac+5 et plus ou équivalents Comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Outils de reporting

Description du poste

Offre n° 214KGPJ
Responsable administratif et financier (H/F)

Notre association œuvre en faveur de l'emploi et du développement socio-économique du territoire. Elle assure un accompagnement global des personnes rencontrant des difficultés d'insertion professionnelle, en leur proposant un accueil de proximité et un suivi favorisant le développement de leur employabilité.Interface entre les publics, les employeurs et les partenaires institutionnels, elle contribue à la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins du territoire.Sous l'autorité de la Directrice des fonctions support, vous pilotez l'ensemble de la gestion financière. Véritable partenaire stratégique, vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d'administration afin d'accompagner les projets tout en sécurisant les informations financières.Missions et activitésPilotage stratégique et prospective financière- Réaliser les diagnostics financiers permettant d'anticiper les risques budgétaires- Élaborer et actualiser les scénarios financiers pluriannuels- Participer à la préparation et à l'animation des instances de gouvernance- Identifier les leviers d'optimisation financière et formuler des préconisations auprès de la Direction Générale- Assurer une veille réglementaire, comptable et financièreConstruction et déploiement du reporting financier- Concevoir, avec la Direction Générale et le Trésorier, les outils de pilotage financier, budgétaire et de trésorerie- Produire et analyser les tableaux de bord mensuels, trimestriels et annuels- Identifier les écarts, mesurer les impacts et alerter sur les risques éventuels- Piloter l'élaboration des comptes annuels en lien avec les partenaires concernésPilotage de la comptabilité analytique- Garantir la cohérence des axes analytiques avec les activités, dispositifs et financeurs- Déployer et fiabiliser l'affectation analytique de l'ensemble des charges- Mettre à jour l'imputation analytique de la masse salariale en lien avec les services RH- Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et méthodesFiabilisation des procédures comptables- Formaliser, mettre à jour et optimiser les procédures administratives et comptables- Structurer la gestion des financements publics, notamment européens- Assurer le suivi et l'évolution du logiciel comptable- Piloter le déploiement des nouveaux outils et projets de dématérialisation, notamment la facturation électroniqueGestion financière des conventions et financations- Garantir la conformité des données financières transmises aux financeurs- Participer aux relations financières avec les partenaires institutionnels- Produire les justificatifs financiers, états de dépenses et bilans financiers- Sécuriser les demandes de versement, les contrôles et les audits éventuelsManagement et accompagnement des équipes- Encadrer, animer et coordonner l'équipe administrative et financière- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs- Contribuer à la diffusion de la culture financière au sein de l'association- Animer le pilotage financier au sein du Comité de DirectionProfil recherché- Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des organisations- Expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif, ou des structures financées par des fonds publics et européens- Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers- Maîtrise des outils de reporting, de comptabilité analytique et des logiciels financiers- Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision- Aptitudes managériales reconnues et sens du travail collaboratif- Rigueur et fiabilité- Vision stratégique et capacité d'anticipation- Sens des responsabilités- Force de proposition- Qualités relationnelles et pédagogiques- Capacité à conduire le changement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2845.0 Euros à 4428.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion financière comptabilité
• Bac+5 et plus ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Améliorer des procédures administratives
• Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements
• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale
• Contrôler la régularité des états financiers
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Evaluer des risques financiers
• Optimiser les processus administratifs
• Superviser la gestion financière
• Connaissance des conventions pluriannuelles
• Connaissance des financements européens
• Connaissance des financements publics
• Maitrise des outils de reporting

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

50 à 99 salariés

L association Entreprendre Ensemble (loi 1901 à but non lucratif), dont le siège social est situé à Dunkerque, oeuvre au quotidien, avec ses 180 collaborateurs, pour accompagner les publics jeunes et adultes à accéder à l'emploi et à la formation.