Responsable administratif et financier (h/f)

Cahorsagglo - Ville et Agglomération; Cahors; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand Cahors recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour la Direction Action Éducative Locale, à Cahors (Lot). Contrat CDD 12 mois, temps complet 36 h/semaine.

Vous piloterez le système financier et administratif, assurerez le suivi budgétaire et accompagnerez les projets liés aux politiques publiques en faveur des familles et de la jeunesse. Vous serez le partenaire du Directeur et encadrerez l'équipe administrative, tout en veillant à la conformité juridique et à

Qualifications

• Connaissance des finances publiques locales et de la comptabilité publique.
• Maîtrise des procédures liées à la commande publique et au cadre administratif local.
• Capacité à analyser, anticiper et proposer des améliorations des processus administratifs.

Responsabilités

• Piloter la stratégie administrative et financière de la direction.
• Élaborer, préparer et suivre le budget et son exécution.
• Assurer le contrôle budgétaire selon les règles publiques et contractuelles.
• Piloter la facturation des services et développer des outils de pilotage et contrôle interne.
• Veiller au cadre juridique, réglementaire et financier et assurer une veille active.
• Développer les partenariats et suivre les financements via les partenaires (CAF, MSA, État).
• Manager et coordonner le service administratif et les ressources humaines.
• Garantir le bon fonctionnement des moyens matériels et des logiciels métiers.

Connaissances

Finances publiques locales

Comptabilité publique

Commande publique

Procédures administratives des CT

Description du poste

Responsable administratif et financier (h/f)

Idéalement située, au centre du Sud-ouest, à 1h de Toulouse, la Communauté d?Agglomération du Grand Cahors (CAGC) est composée de 36 communes membres et compte 42 000 habitants. Si son territoire est placé dans l?aire d?influence de la métropole toulousaine et du développement régional qui en résulte, le Grand Cahors constitue un système urbain et rural local autonome, tout en étant interconnecté et en s?inscrivant dans une démarche de complémentarité des fonctions. Il offre de multiples opportunités d?investissements et de développement, de création et de reprise d?activités, dans un cadre de vie préservé et apaisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 800 agents qui sont répartis entre la Ville de Cahors et la Communauté d'Agglomération du Grand Cahors.

Le poste

Le Grand Cahors recrute :

1 Responsable Administratif et Financier (H/F)

Direction Action Éducative Locale

Cahors (Lot ? 46)

Contractuel - CDD 12 mois

Temps complet ? 36 h hebdomadaires

Rejoignez une direction qui accompagne chaque jour les familles du territoire.

Petite enfance, enfance, jeunesse? Derrière ces politiques publiques essentielles se cache une organisation exigeante qui mobilise de nombreux partenaires, des équipes pluridisciplinaires, des budgets importants et des projets structurants.

Pour accompagner cette dynamique, le Grand Cahors recrute son ou sa Responsable Administratif et Financier.

Véritable partenaire du Directeur de l'Action Éducative Locale, vous assurez le pilotage administratif, financier et organisationnel de la Direction et contribuez à la qualité du service rendu aux familles.

Vous recherchez un poste où stratégie, management, gestion et conduite de projets se conjuguent au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.

Vos défis au quotidien

Piloter la stratégie administrative et financière

Vous êtes le garant de la bonne gestion des moyens de la Direction.

• élaborez, préparez et suivez le budget de la Direction ;
• accompagnez son exécution et réalisez les analyses financières nécessaires aux décisions ;
• assurez le contrôle de l'exécution budgétaire dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ;
• pilotez la facturation des différents services ;
• développez des outils de pilotage, de contrôle interne et d'amélioration continue ;
• assurez une veille juridique, réglementaire et financière.

Développer les partenariats au service des politiques éducatives

Vous participez activement au développement des ressources de la Direction en assurant le suivi des conventions et des financements avec les partenaires institutionnels (CAF, MSA, services de l'État?).

Vous accompagnez également les projets permettant de répondre aux besoins des familles et du territoire.

Manager et coordonner le service administratif

Vous encadrez l'équipe administrative et veillez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités.

Vous :

• pilotez l'organisation du service ;
• accompagnez les collaborateurs dans leurs missions ;
• supervisez l'Espace Accueil Familles ;
• assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers ;
• impulsez une démarche d'amélioration continue des procédures.

Accompagner les équipes et les managers

En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous :

• coordonnez le suivi des ressources humaines de la Direction ;
• accompagnez les chefs de service dans la gestion de leurs équipes ;
• assurez le suivi du temps de travail et des organisations de service.

Garantir le bon fonctionnement de la Direction

Vous coordonnez les moyens matériels et techniques nécessaires aux services.

Vous veillez également :

• au suivi des obligations en matière de sécurité (Documents Uniques, PPMS, plan Vigipirate?) ;
• à la coordination du plan de communication de la Direction en lien avec le service Communication.

Le profil :

Le profil que nous recherchonsVous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et souhaitez mettre votre expertise au service d'un projet d'intérêt général.Vous maîtrisez notamment :les finances publiques locales ;la comptabilité publique ;la commande publique ;les procédures administratives des collectivités territoriales.Au-delà de vos compétences techniques, vous savez :analyser et anticiper ;organiser et prioriser ;manager une équipe ;travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;accompagner le changement ;rédiger avec aisance ;proposer des solutions et prendre des initiatives.Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas.Pourquoi nous rejoindre ?Au Grand Cahors, vous intégrerez une direction engagée au service des habitants et participerez concrètement à la mise en ?uvre des politiques publiques en faveur de la petite enfance, de l'enfance et de la jeunesse.Vous occuperez un poste à responsabilités, riche en relations humaines, où vous pourrez pleinement exprimer vos compétences en pilotage, management et conduite de projets.Conditions de recrutement Catégorie A ou B (contractuels) ;Temps complet (36 heures hebdomadaires) ;Astreintes possibles selon les nécessités du service.