Responsable administratif et financier F/H - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France

Structures de coopération territoriale; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation intercommunale recherche un Responsable administratif et financier pour piloter les procédures administratives et suivre l'exécution budgétaire. Vous aurez en charge le management de l'équipe administrative, la gestion des marchés publics et la coordination avec d'autres partenaires. Une expérience en gestion et connaissance des finances publiques locales sont requises.

Qualifications

• Connaissance des règles juridiques de la commande publique.
• Expérience de management d'équipe requise.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Piloter et harmoniser les procédures administratives de la direction.
• Suivre l'exécution budgétaire et la gestion des marchés publics.
• Manager l'équipe administrative et financière.

Connaissances

Connaître l'environnement et le cadre juridique des collectivités territoriales

Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Management/encadrement

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Esprit d'organisation et d'initiative

Formation

Diplôme d'État en Gestion ou Administration

Outils

CIRIL

MARCO

Actes Offices

Description du poste

Responsable administratif et financier F/H - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Piloter et harmoniser les procédures administratives et financières de la direction.

Le Responsable Administratif et Financier aura à charge de suivre l'exécution budgétaire de la direction, de préparer et suivre l'instruction des marchés publics et prendre en charge les demandes de subventions.

Assurer le management de l'équipe administrative et financière

- Encadrer hiérarchiquement les agents administratifs et financiers de la direction : fixer les objectifs individuels et collectifs, procéder à l'évaluation annuelle, promouvoir le développement des compétences techniques et managériales, suivre la gestion des congés et du temps de travail.
- Organiser, préparer animer et effectuer la synthèse des réunions.
- Assurer la gestion des entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité.

Suivre la préparation et l'exécution budgétaire de la direction

- Suivi et contrôle de la préparation et de l'exécution budgétaire de la direction : Cadre, suivre et contrôler l'exécution budgétaire, harmoniser le fonctionnement des régies de recettes et d'avances de la direction, création de tableaux de bord ;
- Validation des bons de commande en lien avec la direction des finances ;
- Conception et mise en place d'outils de pilotage et de travail collaboratif.

Coordonner la gestion administrative de la direction

- Préparation, lancement, suivi et exécution des marchés publics à procédure adaptée et suivi et exécution des marchés élaborés par la direction de la commande publique. Création et suivi de tableaux de bord des marchés ;
- Supervision des délibérations et décisions pour les instances communautaires et suivi de leur exécution ;
- Suivi de l'instruction des conventions d'occupation des locaux et des baux ;
- Contrôle et suivi administratif et financier des différents actes administratifs (notamment contrats, conventions, baux, arrêtés) de la direction ;
- Préparation et suivi, en partenariat avec la gestionnaire administrative et financière, des dossiers de demande/versement de subventions ;
- Suivi de l'activité administrative et financière de la direction : élaboration et suivi financier et administratif des opérations ; mise en place d'outils visant à harmoniser, améliorer les politiques publiques menées par la direction ;
- Gestion des paramétrages des logiciels métiers ;
- Assurer le lien avec les partenaires internes indispensables au fonctionnement quotidien des établissements (DRH, Systèmes d'information et patrimoines, Commande Publique, Bâtiments...).

Profil recherché

Savoirs :
- Connaître l'environnement et le cadre juridique et financier des collectivités territoriales ;
- Connaître le cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité (modes d'accueil, hygiène, sécurité, protection de l'enfance...) ;
- Connaître les règles juridiques de la commande publique ;
- Connaître les finances publiques locales ;
- Connaître le fonctionnement des instances communautaires ;
- Connaître les règles de demandes et de versement de subventions ;
- Maîtriser le fonctionnement et l'organisation d'un EPCI.

Savoir faire :
- Maitrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel) ;
- Maitrise des logiciels CIRIL, MARCO, Actes Offices ;
- Management/encadrement et gestion d'équipe.

Savoir être :
- Rigueur ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Discrétion professionnelle ;
- Disponibilité ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Esprit d'organisation et d'initiative ;
- Capacité d'adaptation et d'innovation.

Qui sommes-nous?

La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/11/2025

Responsable budgétaire

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