Responsable administratif et financier (f/h)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recrute un Responsable Administratif et Financier pour coordonner les activités de gestion administrative et financière. Le candidat doit avoir une expérience de 2 à 5 ans, connaître les techniques de gestion et maîtriser l'anglais. Un salaire mensuel brut à partir de 1944€ est proposé en fonction de l’expérience.

Qualifications

• Connaître l'organisation de la recherche publique et de l'enseignement supérieur.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité à définir et piloter un budget.

Responsabilités

• Participer à la conception des objectifs opérationnels de l'unité.
• Encadrer une équipe de 3 agents.
• Assurer le secrétariat général et préparer le budget.

Connaissances

Organisation de la recherche publique

Gestion financière

Compétences en encadrement

Maitrise de l'anglais niveau B2

Conduite de projet

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

SIFAC

OSB

Description du poste

Responsable administratif et financier (f/h)

Réf. Référence : 2025-2054550

Fonction publique

• Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Grenoble Alpes
• Localisation : 150 Rue de la chimie 38610 Gières

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions

Vos missions en quelques mots

Missions Principales

Vous participez à la conception des objectifs opérationnels de l'unité, vous coordonnez et/ou réalisez de manière autonome les activités de gestion administrative, financière, logistique et de ressources humaines.

Vous êtes en support des réponses et de la gestion des projets de recherche.

Vous assurez l’encadrement de l’équipe administrative.

Activités Principales

• Assurer le secrétariat général.
• Préparer et suivre le budget.
• Contrôler les actes de gestion.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Contribuer aux rapports et évaluations institutionnelles.

Soutien à La Recherche Et Aux Manifestations Scientifiques

• Accompagner le montage et le suivi administratif et financier des projets.
• Participer à l’organisation logistique et budgétaire des événements scientifiques

Encadrement Et Animation D’équipe

• Encadrer une équipe de 3 agents (recrutement, suivi des compétences, fixation d’objectifs, formation).

Suivi RH Et Accompagnement Des Doctorants Et Chercheurs

• Gérer les dossiers administratifs.
• Veiller à la qualité de leur accueil et de leurs conditions de travail.

Participation à La Vie Du Laboratoire

• Contribuer à la gestion des locaux et aux démarches de transition écologique (suivi des émissions de gaz à effet de serre)

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Profil recherché

• Connaitre l'organisation de la recherche publique et de l'enseignement supérieur
• Connaitre le domaine de recherche des sciences humaines et sociales (SHS)
• Connaitre les techniques de gestion administrative, de gestion financière et comptable
• Connaitre les règles budgétaires générales et publiques, la gestion publique des ressources humaines
• Savoir définir et piloter un budget
• Maitriser l’anglais niveau B2
• Une connaissance des outils de gestion financière UGA : SIFAC, OSB serait appréciée
• Maitriser l'outil informatique
• Maitriser les méthodes de conduite de projet
• Maîtriser les techniques d'encadrement
• Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Faire preuve d'organisation et de méthode

Expérience professionnelle souhaitée

de 2 à 5 ans

Régime indemnitaire d'encadrement

pour 3-4 agents

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant