RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H / F

MGEN; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à but non lucratif recherche un Responsable Administratif et Financier passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle clé implique la gestion des finances, la production des états financiers et le pilotage du budget, tout en assurant un soutien stratégique à la direction. Vous aurez également la responsabilité de diriger une équipe, de développer ses compétences et de garantir un environnement de travail positif. Si vous êtes autonome, organisé et avez une bonne connaissance du secteur médico-social, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un établissement engagé dans l'excellence et le bien-être de ses patients et collaborateurs.

Qualifications

• Diplôme Bac + 5 requis, connaissances en gestion financière et comptabilité.
• Expérience dans le secteur médico-social et connaissance des réglementations.

Responsabilités

• Produire et présenter les états financiers et gérer le budget.
• Encadrer et animer une équipe tout en assurant la cohésion.
• Développer des outils pour le pilotage financier et contrôler les activités.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Management d'équipe

Communication

Organisation

Autonomie

Capacité d'écoute

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 5

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H / F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Cadre administratif niveau 2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

L’établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte est un établissement sanitaire (statut ESPIC) regroupant sur le même site, les Pôles SSR (96 lits) et centre de dialyse (25 postes). Un plateau technique est composé de salles de rééducation physique avec un bassin de balnéothérapie, des ateliers d’ergothérapie et une bibliothèque. Un hôpital de jour complète l’offre de soins proposés pour un volume de 15 places.

Missions confiées

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

o Finances et comptabilité

• Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA …) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales,
• Elaborer, suivre et piloter le budget,
• Développer et assurer le suivi d’outils pour le pilotage financier de l’établissement : tableaux de bord réguliers,
• Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d’ordre financier et comptable,
• Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité,
• Développer des outils et les méthodes de gestion,
• Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention,
• Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis,
• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une comptabilité exhaustive,
• Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation),
• Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs...),
• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une facturation harmonisée sur l’ensemble des établissements,
• Assurer le suivi des règlements,
• Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin,
• Produire les états nécessaires au suivi des facturations / recouvrements,
• Contrôler les données.

o Gestion d’équipe

• Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage...).
• Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.
• Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs.
• Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l’équipe et sa motivation.
• Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d’établissement.
• Organiser et animer les réunions d’équipe.
• Mettre en place les procédures de base et s’assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe.
• Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité.
• Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant.
• Être référent logiciel métier auprès de l’équipe et formation des nouveaux salariés.
• Encourager tous les membres de l’équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l’établissement auprès des résidents.
• Animer la cellule médico-économique.

Profil recherché

• Condition de diplôme : Bac + 5.
• Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement connaissances du financement de ce secteur.
• Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et propre au métier.
• Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité.

Capacités et aptitudes relationnelles :

• Devoir de réserve et secret professionnel.
• Être autonome.
• Faire preuve d’organisation, de méthode, de rigueur.
• Capacité d’écoute et de communication.
• Capacité à travailler en équipe, à collaborer.
• Capacité d’animation d’équipe.
• Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer l'efficacité collective et l'esprit d'équipe.
• Capacité d’adaptation.
• Qualités pédagogiques.