Responsable Administratif et Financier Etablissement de Maisons-Laffitte H / F

MGEN; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un(e) responsable en finances et gestion d'équipe à Maisons-Laffitte. Vous serez en charge de la production des états financiers, du suivi budgétaire et de l'encadrement d'une équipe. Le candidat idéal a un Bac +5 et des connaissances dans le secteur médico-social. Des compétences en management et gestion financière sont essentielles.

Qualifications

• Connaissances du secteur médico-social, notamment du financement de ce secteur.
• Connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur.
• Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité.

Responsabilités

• Produire et présenter les états financiers et les bilans.
• Développer des outils pour le pilotage financier de l'établissement.
• Encadrer et animer une équipe.

Connaissances

Gestion financière

Management d'équipe

Autonomie

Rigueur

Capacités relationnelles

Formation

Bac +5

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

Finances et comptabilité

1. Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales.
2. Elaborer, suivre et piloter le budget.
3. Développer et assurer le suivi d'outils pour le pilotage financier de l'établissement : tableaux de bord réguliers.
4. Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d'ordre financier et comptable.
5. Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité.
6. Développer des outils et les méthodes de gestion.
7. Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention.
8. Piloter les contrôles réglementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis.
9. Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une comptabilité exhaustive.
10. Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation).
11. Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs).
12. Mettre en place les procédures nécessaires à la facturation harmonisée sur l'ensemble des établissements.
13. Assurer le suivi des règlements.
14. Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin.
15. Produire les états nécessaires au suivi des facturations / recouvrements.
16. Contrôler les données.

Gestion d'équipe

1. Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage).
2. Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.
3. Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs.
4. Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l'équipe et sa motivation.
5. Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d'établissement.
6. Organiser et animer les réunions d'équipe.
7. Mettre en place les procédures de base et s'assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe.
8. Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité.
9. Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant.
10. Etre référent logiciel métier auprès de l'équipe et former les nouveaux salariés.
11. Encourager tous les membres de l'équipe à participer à la vie de l'établissement auprès des résidents.
12. Anime la cellule médico-économique.

Conditions de diplôme et compétences

• Bac +5.
• Connaissances du secteur médico-social, notamment du financement de ce secteur.
• Connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur et propre au métier.
• Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité.
• Capacités et aptitudes relationnelles : devoir de réserve et secret professionnel, autonomie, organisation, méthode, rigueur, écoute, communication, travail en équipe, animation d'équipe, création d'un environnement de travail positif, adaptabilité, qualités pédagogiques.