RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H/F

MGEN; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

MGEN recherche un Responsable Administratif et Financier pour son établissement à Maisons-Laffitte. Ce rôle englobe la gestion financière, la comptabilité et l'animation d'équipe. Le candidat idéal possède un Bac + 5, une connaissance approfondie du secteur médico-social et de solides compétences relationnelles. Rejoignez une structure engagée pour l'excellence et le bien-être de ses patients.

Qualifications

• Diplôme Bac + 5 requis.
• Connaissance du secteur médico-social et de son financement est nécessaire.
• Expérience en gestion d'équipe est un plus.

Responsabilités

• Produire et présenter les états financiers pour justification.
• Réaliser les entretiens managériaux et animer l'équipe.
• Développer et suivre le budget et outils de pilotage financier.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d’écoute

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac + 5

Outils

Logiciels liés à l’activité

Description du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H/F, Yvelines

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Cadre administratif niveau 2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnus pour leurs valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

L’établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et l'Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte est un établissement sanitaire (statut ESPIC) regroupant sur le même site les Pôles SSR (96 lits) et un centre de dialyse (25 postes). Un plateau technique comprend des salles de rééducation physique avec bassin de balnéothérapie, ateliers d’ergothérapie et une bibliothèque. Un hôpital de jour complète l’offre de soins pour 15 places.

Missions confiées

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et projets retenus par la Direction dans les domaines suivants :

o Finances et comptabilité

• Produire et présenter les états financiers et bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA, etc.) en vue de leur justification devant différentes instances et déclarations fiscales,
• Elaborer, suivre et piloter le budget,
• Développer et suivre des outils pour le pilotage financier : tableaux de bord réguliers,
• Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction, en interne et externe, sur toutes questions financières et comptables,
• Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité,
• Développer des outils et méthodes de gestion,
• Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine,
• Gérer les contrôles réglementaires, audits, et suivre les plans d'actions,
• Mettre en place les procédures pour une comptabilité exhaustive,
• Piloter des projets dans son domaine (expertise, conseil, gestion, suivi, évaluation),
• Rédiger et valider des documents (rapports, notes de synthèse, cahiers des charges, dossiers de consultation),
• Mettre en place une facturation harmonisée sur tous les établissements,
• Suivre les règlements,
• Accompagner les familles et tuteurs si nécessaire,
• Produire les états pour le suivi des facturations et recouvrements,
• Contrôler les données.

o Gestion d’équipe

• Réaliser les entretiens managériaux (évaluation, professionnel, recadrage),
• Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de l'équipe,
• Définir les postes et créer les fiches de poste,
• Encadrer, animer l'équipe, assurer cohésion et motivation,
• Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d’établissement,
• Organiser et animer les réunions d’équipe,
• Mettre en place et faire respecter les procédures,
• Accueillir et accompagner les stagiaires si besoin,
• Être référent logiciel métier et former les nouveaux salariés,
• Encourager la participation à la vie de l’établissement,
• Animer la cellule médico-économique.

Profil recherché

• Diplôme Bac + 5,
• Connaissance du secteur médico-social et de son financement,
• Connaissance de la législation et réglementation en vigueur,
• Bonne maîtrise des logiciels liés à l’activité,

Capacités et aptitudes relationnelles :

• Devoir de réserve et secret professionnel,
• Autonomie, organisation, rigueur,
• Capacité d’écoute, de communication,
• Travail en équipe, collaboration,
• Animation d’équipe, création d’un environnement de travail positif, développement de l’efficacité collective et esprit d’équipe.