Gestionnaire RH - planning en EHPAD et Clinique [106692]

Les-Fontaines-De-Monjous; Gradignan; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prevoyance

Avantages sociaux

Job summary

Les Fontaines de Monjous, établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, recherche un(e) gestionnaire des plannings et paie pour assurer la mise à jour des absences, des plannings et des dossiers administratifs des salariés.

Vous utiliserez FOCAT et Nibelis pour saisir les variables et les fiches, gérer les remplacements et assurer le suivi des contrats et des paies. Poste sur Gradignan, proche de Bordeaux, en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Être avenant et organisé, sens de l’écoute et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les situations conflictuelles et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation…).
• Gérer et mettre à jour les plannings (maladie, congés payés, formation, IRP, récupération…).
• Saisir les variables sur FOCAT : astreintes, ISR, VAR…
• Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, heures supplémentaires, CDD, agences d’intérim
• Imprimer et distribuer les feuilles d’attache­ment
• Saisir les feuilles d’attachement en période de paie
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
• Accueillir les nouveaux salariés
• Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures
• Déclarer les accidents du travail, mettre à jour le tableau droits CE
• Rédiger les attestations employeur / certificats de travail
• Gérer les abonnements de transport en commun
• Visites médicales et affichage à réaliser
• Mettre à jour fiches salariés sur Nibelis

Job description

Fonction « Gestion des Plannings » - utilisation Logiciel FOCAT

Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation …)

Gérer et mettre à jour les plannings : maladie, congés payés, formation, IRP, récupération…

Saisir les différentes variables sur Focat : astreintes administratives / médicales, ISR, VAR…

Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d’intérim

Imprimer et distribuer les feuilles d’attachement

Saisir les feuilles d’attachement en période de paie

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié

Accueillir les nouveaux salariés

Être l’interlocuteur privilégié des salariés

Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures

Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié

Mettre à jour tableau droits CE

Rédiger les attestations employeur / certificats de travail

Gérer les abonnements de transport en commun

Gérer les visites médicales : préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser

Fonction « Gestion paie » : - utilisation logiciel Nibelis

Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis

Saisir les RIB pour les nouveaux salariés

Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d’un bulletin de paie

Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d’attachement

Consigner les régularisations

Gérer et saisir les tickets repas

Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi

Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis

Autres détails

Profil recherché

Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel)

Être avenant, organisé, avoir un sens de l’écoute et du service développé

Être discret et savoir respecter la confidentialité des informations traitées

Capacité à gérer les situations conflictuelles (réclamations, plaintes) et accompagner de manière adéquate en lien avec sa responsable

Capacité à travailler en équipe

Capacité organisationnelle et méthodologique ; gérer son temps et son environnement

Capacité à rendre compte

Savoir communiquer et transmettre une information ou un document

Sens du service, satisfaction des salariés, écoute, amabilité

Sens des priorités et de l’urgence

Description de l'établissement

L’établissement « Les Fontaines de Monjous » est situé sur la commune de Gradignan, à 7 km de Bordeaux (Bus ligne 10, direction Beausoleil).

L’établissement compte :

Un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), habilité à l'aide sociale.

Un accueil de jour (EHPAD).

Un foyer d’accueil médicalisé (FAM) pour personnes handicapées vieillissantes.

Une Clinique proposant une offre de soins de suite et de réadaptation (SSR) à vocation gériatrique et une unité cognitivo comportementale (UCC).

Un hôpital de jour SSR et Médecine destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.

Un Centre Mémoire de Proximité destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.

Votre environnement de travail :

Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)

Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail

Travail en équipe pluridisciplinaire

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)

9 Rue des Fontaines de Monjous, 33170 Gradignan, France