Responsable administratif et financier Education (H/F)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Suresnes recherche un Responsable administratif et financier pour gérer les aspects financiers et stratégiques de l'éducation. Vous serez en charge de la gestion budgétaire, du recrutement et de la communication interne. Rejoignez une collectivité engagée dans le bien-être au travail et l'égalité.

Qualifications

• Capacité à rechercher l’information et anticiper les besoins.
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer la stratégie financière et budgétaire.
• Participer au recrutement et soutenir les collaborateurs.
• Animer des réunions et assurer la communication interne.

Connaissances

Gestion financière

Recrutement

Communication

Gestion budgétaire

Anticipation des besoins

Rigueur

Outils

Word

Excel

SIRH

SEDIT

Axel

logiciel CAF

Description du poste

Responsable administratif et financier Education (H/F), hauts-de-seine (92)

Ville de Suresnes

Présentation de la Collectivité : Suresnes est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie, sa diversité et sa mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets innovants, tant sociaux que technologiques. Située au cœur du pôle économique majeur de l’Île-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créée en 2016, elle compte près de 50 000 habitants et environ 1 000 agents dévoués à offrir un service public de qualité.

Rejoignez une collectivité engagée dans le bien-être au travail, l’égalité femmes-hommes, le handicap et le dialogue social.

Missions principales :

1. Gestion financière et stratégique : Être l’interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice Famille et Éducation, en jouant un rôle clé dans la gestion budgétaire, la mise en œuvre des orientations stratégiques et la veille réglementaire.
2. Recrutement et accompagnement : Participer au recrutement et soutenir ses collaborateurs avec un appui technique et méthodologique.
3. Communication et réunions : Animer des réunions et assurer la diffusion des informations.
4. Gestion budgétaire : Superviser l’élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction Famille et Éducation, travailler avec les RH et la finance pour un suivi rigoureux, gérer les risques financiers et suivre les recettes CAF (déclarations d’activités et données financières).
5. Marchés publics : Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés.
6. Objectifs financiers : Définir et suivre les objectifs financiers et mettre en place une base de données et des indicateurs financiers.

Soutien administratif & communication :

Assurer le soutien administratif et la communication interne et externe.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)

Capacités requises : Capacité à rechercher l’information, anticiper les besoins et faire preuve de rigueur.