Responsable administratif et financier du secrétariat (h/f)

MAIRIE ARNOUVILLE; Arnouville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier pour encadrer le secrétariat des services techniques. Ce poste implique la gestion des subventions, la supervision des assistantes de direction et l'organisation du service. Le candidat idéal possède un BEP/CAP/BAC Pro en secrétariat et une expérience dans une collectivité territoriale. Le poste est en CDD de 6 mois avec 37 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience similaire et si possible dans une collectivité territoriale.
• Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Encadrer les assistantes de direction.
• Organiser le service et ses tâches.
• Suivre les dossiers des subventions et marchés.

Connaissances

Elaboration et suivi d'un budget

Gestion financière

Gestion des marchés publics

Qualités relationnelles

Dynamisme

Formation

BEP/CAP/BAC Pro en secrétariat

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Overview

Responsable administratif et financier du secrétariat (h/f). Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat.

Responsabilités

• Encadrement des assistantes de direction
• Organisation du service et de ses tâches
• Elaboration et suivi des dossiers des subventions
• Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels
• Montage des dossiers de demandes de subventions
• Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction

Missions secondaires

• Accueil du public et des entreprises
• Prise de messages et de rendez-vous
• Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service
• Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction
• Utilisation de logiciels métiers
• Classement et archivage

Profil du candidat

Diplômé(e) d\'une formation de type BEP/CAP/BAC Pro en secrétariat, vous disposez d\'au moins une expérience similaire et si possible dans une collectivité territoriale.

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Gestion financière
• Gestion des marchés publics
• Gestion des contrats
• Autonomie, sens des responsabilités et prise d\'initiative
• Ouverture d\'esprit, réelle capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Sens de l\'organisation, méthodique et rigoureux(se)
• Dynamisme
• Capacité d\'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l\'outil informatique (logiciels de bureautique)

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Durée du travail: 37H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: Selon profil

Détails du poste

• Secteur d\'activité : Administration publique générale