Responsable Administratif et Financier du Magasin Central H/F

TN France; Garges-lès-Gonesse; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Responsable Administratif et Financier pour gérer son service des approvisionnements. Dans ce rôle clé, vous serez chargé d'organiser et superviser une équipe, de gérer les budgets et d'assurer la conformité des marchés publics. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre expertise contribuera à l'efficacité des opérations. Avec des avantages tels que le télétravail et un engagement envers le bien-être des employés, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence tout en développant leur carrière dans le secteur public.

Prestations

Télétravail partiel possible

Remboursement de transport

Participation à la complémentaire santé

Prime annuelle

Congés supplémentaires

Restauration collective

Chèques vacances

Formation continue

Avancement de carrière

Bilan de compétence

Qualifications

• Responsable de l'organisation et gestion du service des approvisionnements.
• Gestion financière et technique des marchés publics.
• Supervision d'une équipe de 5 agents.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le service, gérer le budget et les stocks.
• Rédiger les pièces techniques pour les marchés publics.
• Assurer le suivi des indicateurs et rapports d'activités.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion budgétaire

Anticipation des besoins

Travail en équipe

Connaissance des collectivités

Formation

Diplôme Bac +2

Outils

ATAL

CIRIL

Description du poste

Responsable Administratif et Financier du Magasin Central H/F, Garges-lès-Gonesse

Emploi-Collectivites

Descriptif et missions

Responsable Administratif et Financier du Magasin Central H/F

Ce poste est à pourvoir à GARGES-LES-GONESSE.

Nous recherchons un responsable pour organiser et gérer notre service des approvisionnements et de la gestion des stocks. Ce poste implique une gestion globale du service, incluant le personnel, les finances, et les aspects techniques des marchés publics.

Votre contribution au sein de notre Collectivité :

1. Vous organisez le service et gérez l'équipe composée de 5 agents.
2. Vous rédigez les pièces techniques et financières pour les marchés publics du magasin central.
3. Vous gérez administrativement, financièrement et techniquement l’exécution des marchés.
4. Vous gérez le budget de fonctionnement et d’investissement, depuis l'engagement jusqu'au mandatement.
5. Vous traitez les commandes en fonction des besoins des services municipaux.
6. Vous effectuez le traitement et la validation des factures.
7. Vous gérez et contrôlez les stocks.

Activités Principales :

1. Vous organisez, pilotez et coordonnez le service.
2. Vous gérez les congés, les formations et traitez les entretiens annuels des agents.
3. Vous définissez, mettez en œuvre le budget de fonctionnement et d’investissement du service.
4. Vous planifiez les cycles d’activités en fonction des besoins et des rythmes externes.
5. Vous préparez, exécutez et contrôlez budgétairement les investissements et les dépenses courantes.
6. Vous traitez, contrôlez et validez les factures.
7. Vous gérez les fournisseurs et contrôlez la bonne exécution des prestations.
8. Vous contrôlez la gestion des flux et des stocks.
9. Vous gérez les demandes de matériel pour les interventions des services techniques.
10. Vous gérez et approvisionnez à flux tendu les stocks.
11. Vous élaborez et suivez les indicateurs et rapports d’activités.
12. Vous participez aux projets de service, incluant la certification ISO 9001 : 2015 pour le processus achat de la direction.
13. Vous assurez une veille réglementaire.

Activités Secondaires :

1. Vous réalisez diverses tâches ponctuelles ou imprévues liées aux missions prioritaires du service, telles que les transports, les approvisionnements ou la mise à disposition de matériels.

Profil recherché

Responsable Administratif et Financier du Magasin Central H/F - Quel profil recherchons-nous :

Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

• Rejoignez-nous si :
• Vous êtes titulaire d’un Diplôme Bac +2 minimum
• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans toutes les tâches.
• Vous communiquez avec diplomatie et anticipation.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment ATAL et CIRIL.
• Vous planifiez les activités et anticipez les besoins.
• Vous travaillez en équipe et transmettez les informations de manière efficace.
• Vous respectez les procédures en place.
• Vous avez un sens aigu de la qualité de service.
• Vous traitez les aspects financiers et comptables avec précision.
• Vous exécutez les tâches budgétaires et comptables efficacement.
• Vous comprenez le fonctionnement des collectivités.
• Vous avez une connaissance des matériels des différents corps de métiers du bâtiment.

Ce que nous vous proposons :

• Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP)
• Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA)
• Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun
• Participation à la complémentaire santé
• Avantages via le Comité National d’Action Sociale (CNAS)
• Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
• Gestion dynamique des parcours professionnels : Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale
• Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges
• Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents

Seules vos compétences comptent :

Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation, la Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Avantages liés au poste :

• Télétravail partiel possible

Avantages collectifs au travail :

• Charte managériale
• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Bilan de compétence/carrière
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• CIA
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail
• Aides à la rentrée scolaire
• Participation aux frais de séjour/enfants