RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DRICIFE 100% [105862]

CHU RÉUNION - SITE SUD ( SAINT PIERRE); Paris; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le CHU de La Réunion recherche un directeur administratif et financier pour piloter les fonctions financières et supports de la direction. Vous encadrerez une équipe administrative et assurez la continuité de service.

Vous piloterez le budget, le suivi financier des projets et les contrôles internes, avec production de tableaux de bord et arbitrages pour la direction générale. Diplômé(e) Master 2 avec expérience en pilotage financier et management d’équipe exigés.

Qualifications

• Master 2 en gestion, finances, management, administration publique, affaires européennes ou diplôme équivalent
• Expérience confirmée en pilotage financier et management d’équipe
• Connaissance des portefeuilles complexes et projets financés

Responsibilities

• Encadrer et fédérer l’équipe administrative et financière, fixer les priorités et assurer le suivi des échéances.
• Piloter la préparation, l’exécution et la clôture budgétaires et consolider la trajectoire financière.
• Gérer les dossiers de subventions, contrôles internes et audits des financeurs.
• Préparer des éléments d’aide à la décision et des arbitrages pour la direction générale.
• Suivre les décisions et plans d’action structurants et rendre compte de l’avancement.

Education

Master 2 en gestion, finances, management, administration publique, affaires européennes ou diplôme équivalent au grade d’attaché d’administration hospitalière

Job description

La DRICIFE accompagne la stratégie scientifique et partenariale du CHU de La Réunion et assure notamment la promotion et la gestion des projets de recherche, la mobilisation des financements nationaux et européens, l’innovation et la coopération internationale. Le poste s’inscrit dans un environnement multi-sites, partenarial et fortement réglementé, caractérisé par la diversité des financeurs, des conventions et des temporalités de projets.

FINALITES ET MISSIONS

Management de proximité et continuité de fonctionnement

• Encadrer, accompagner et fédérer l’équipe administrative et financière : répartition de la charge, fixation des priorités, points réguliers, suivi des échéances et appui à la résolution des difficultés.
• Organiser la continuité de service, anticiper les absences et les périodes de forte activité, et proposer les ajustements de ressources nécessaires.
• Développer les compétences, conduire ou contribuer aux entretiens professionnels et favoriser la circulation de l’information, la coopération et la responsabilisation.
• Veiller à l’articulation quotidienne des fonctions support avec les équipes projets, les fonctions réglementaires et les autres secteurs de la direction.
• Prévenir les situations de surcharge ou de blocage, alerter la directrice et proposer des mesures correctrices opérationnelles.

3.2. Pilotage budgétaire et financier

• Piloter la préparation, l’exécution et la clôture budgétaires de la direction et consolider la trajectoire financière de ses activités.
• Coordonner le suivi financier du portefeuille de projets, de leur montage à leur clôture : budgets, recettes, dépenses, restes à engager, restes à percevoir, trésorerie et soutenabilité.
• Produire des tableaux de bord fiables, analyser les écarts et les risques, formuler des alertes précoces et soumettre des arbitrages argumentés à la directrice.
• Superviser la facturation, le recouvrement, les demandes de versement, les justifications financières et les opérations de clôture des projets.
• Garantir la qualité des données financières et leur rapprochement avec les outils institutionnels, en lien avec la direction des finances et le contrôle de gestion.
• Apporter une expertise financière aux responsables de projets et sécuriser la faisabilité budgétaire des nouveaux engagements.

Sécurisation des financements et contrôle interne

• Coordonner la gestion des financements de la recherche, de l’innovation, de la coopération et des fonds européens, dans le respect des conventions et des règles d’éligibilité.
• Superviser les dossiers de subvention, les demandes de paiement, les avenants, les contrôles de service fait et la préparation des audits des financeurs.
• Définir, formaliser et faire appliquer les procédures de gestion et de contrôle interne ; assurer la traçabilité, l’archivage et la piste d’audit.
• Identifier les risques de sous-consommation, d’inéligibilité, de non-recouvrement ou de dégagement d’office et piloter les plans d’action associés.
• Veiller au respect des règles de la commande publique et contribuer à la programmation des achats nécessaires aux projets.

Appui à la directrice et pilotage transversal

• Seconder la directrice dans la conduite opérationnelle de la direction et assurer sa suppléance sur les sujets administratifs et financiers selon les délégations confiées.
• Préparer les éléments d’aide à la décision, notes, arbitrages et présentations à destination de la direction générale et des instances.
• Piloter des chantiers transversaux d’amélioration de l’organisation, des outils et des processus de gestion.
• Suivre les décisions, plans d’action et échéances structurantes ; rendre compte régulièrement de leur avancement.

Représenter la direction dans les réunions techniques ou institutionnelles relevant de son champ de responsabilité.

• Direction générale, directions des finances, des ressources humaines, des achats, des systèmes d’information et des services techniques ; pôles, investigateurs, équipes projets et structures d’appui à la recherche.

À l’externe

Financeurs et partenaires : Région Réunion, Union européenne, services de l’État, ARS, ministères, organismes de recherche, établissements de santé, universités et partenaires de coopération.

Diplômes exigés (et expérience éventuelle)

• Diplôme de niveau Master 2 en gestion, finances, management, administration publique, affaires européennes ou diplôme correspondant au grade d’attaché d’administration hospitalière.
• Expérience confirmée en pilotage financier et en management d’équipe, idéalement dans un environnement hospitalier, public, de recherche ou financé sur projets.
• Expérience de la gestion de portefeuilles complexes et pluriannuels fortement appréciée.

Autres détails

Description de l'établissement

Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien