Responsable Administratif et Financier des opérations

Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse; Occitanie; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire en France recherche un Responsable Administratif et Financier pour accompagner les directions dans la gestion des ressources. Le candidat idéal possède une expérience significative dans le secteur public et une Licence minimum. Le poste offre des possibilités de télétravail ainsi que des congés annuels généreux.

Prestations

Télétravail possible 2 jours par semaine

53 jours de congés annuels

Qualifications

• De formation Licence minimum, expérience significative dans le secteur public.
• Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur est un plus.
• Sens du service et valeurs humaines requises.

Responsabilités

• Accompagner les directions dans la politique de gestion des ressources.
• Assurer la gestion administrative, financière, contractuelle et logistique.
• Élaborer les budgets et contrôler la conformité des pièces justificatives.

Connaissances

Maitrise des règles et techniques de comptabilité générale

Connaissance de la réglementation budgétaire publique

Connaissances juridiques

Compétences RH dans le secteur public

Gestion de projet

Formation

Licence ou diplômes équivalents

Outils

SAP/SIFAC

Description du poste

Responsable Administratif et Financier des opérations

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
  Comue de Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Le Responsable administratif et financier aura pour missions principales d’accompagner les directions opérationnelles dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources de l’établissement et dans la gestion administrative, financière, contractuelle et logistique des directions et projets. Son rôle est transversal. Il assure la coordination entre les directions opérationnelles et les services supports de l’établissement et est le garant des règles et des procédures applicables.

En lien avec les directeurs et/ou les responsables de service des départements, il assure, supervise, met en cohérence et/ou consolide l’ensemble des actes de gestion relevant de son périmètre. Il s’appuie dans ses missions sur les gestionnaires de proximité des départements.
Volet financieren lien avec le service des affaires financières et l’agence comptable :
· Assurer, en lien direct avec les porteurs de projet et les personnels des directions opérationnelles, la concordance entre les moyens et les besoins des projets
· Elaborer les budgets et budgets rectificatifs, dans le respect de la pluri annualité et de la programmation ou reprogrammation des projets, en dépenses et en recettes
· Être le référent Missions pour les directions opérationnelles
· Contrôler les engagements juridiques et les services faits ainsi que les pièces justificatives nécessaires à certaines opérations complexes
· Collecter et contrôler les pièces justificatives et émettre les titres provisoires de recette dans le cadre de ces opérations
· Contrôler la conformité des closes financières des conventions
· Collecter et produire les données et justificatifs comptables et financiers prévus par certaines conventions complexes

Volet RHen lien avec le service des ressources humaines :
· Accompagner les directions dans le recrutement des personnels, y compris sur projet
· Assurer le suivi des contrats de travail (période d’essai, renouvellement, soutenabilité financière)
· Etablir des tableaux de bord de suivi de l’activité, suivre les échéances réglementaires et contractuelles
· Suivre la masse salariale en lien avec le chargé de pilotage
Volet juridique en lien avec le service des affaires juridiques:
· Participer à la négociation, au suivi des accords de consortium des conventions de collaboration et de reversement
· Rédiger et sécuriser juridiquement les conventions et les marchés
· Suivre les relations contractuelles avec l’ensemble des partenaires
Autres:
Accompagner les projets du service , Encadrer le cas échéant l’équipe administrativeet financière, assurer les entretiens professionnels, Appuyer le directeur opérationnel dans l’animation des réunions et contribuer à l’acculturation des équipes aux processus et bonnes pratiques dans les domaines financier, RH et juridique.

Profil recherché

De formation Licence minimum, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste équivalent dans le secteur public. La connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche est un plus.

Votre sens du service et vos valeurs humaines vous permettront d’accompagner les utilisateurs et les services de l’établissement. Doté de fortes qualités relationnelles et de communication, vous aimez travailler en équipe et savez prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.

Compétences techniques et connaissances

· Maitrise des règles et techniques de comptabilité générale et de comptabilité budgétaire publiques

· Connaissance de la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

· Connaissances juridiques et connaissance de la réglementation des achats publics

· Connaissance des fondamentaux RH dans le secteur public

· La connaissance du logiciel financier SAP/ SIFAC de Nuxeo et de Notilus serait un plus

Compétences transverses

Rigueur/Fiabilité ; Discrétion ; Sens de la confidentialité ; Sens relationnel ; Sens du service public ; Gestion des priorités et des aléas ; Travail en équipe ; Gestion de projet

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.

En savoir plus : www.univ-toulouse.fr

Descriptif du service

Le département formation et vie étudiante (DFVE) a pour missions de coordonner et promouvoir l'offre de formation du site et d'améliorer la vie étudiante. Dans cette perspective,il anime et coordonne une politique commune des établissements

Quatre services composent le DFVE :

Service formation
Service Inter-universitaire de pédagogie (SiUP) /En savoir plus : se former à la pédagogie
Service vie étudiante
Service entrepreneuriat étudiant

Type de contrat
CDD/mutation/détachement

Durée du contrat
2 ans

Statut
Titulaire ou Contractuel/Catégorie A

Salaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérience

Niveau d’étudesrequis
Licence

Expérience
5 ansminimum

Lieu de travail:
Toulouse (31)

Quotité de travail :
100 %

Les +

· Télétravail possible 2 jours par semaine

· Travail sur 4,5 jours/semaine possible

· 53 jours de congés annuels

Vacant à partir du 01/10/2025

Responsable budgétaire

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