Responsable administratif et financier des Moyens Généraux F/H

Meudon; Meudon; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Meudon recherche un agent administratif expérimenté pour piloter le bon fonctionnement du service et assurer le suivi budgétaire et administratif.

Vous piloterez les procédures, accompagnerez les équipes et participerez à l’optimisation des marchés publics, avec notamment l’élaboration des pièces administratives, le suivi des contrats et la tenue des tableaux de bord. Vous encadrerez l’accueil et gérer deux parkings publics.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou équivalent en gestion/administration/compabilité publique.
• Formation supérieure en administration et finances publiques appréciée.
• Capacités d’analyse, d’organisation et de rédaction administrative.

Responsibilities

• Piloter le fonctionnement du service et assurer sa continuité opérationnelle.
• Suivre le budget et la comptabilité des moyens spécifiques de la Direction.
• Superviser les procédures administratives et accompagner les équipes.
• Participer à toutes les étapes des marchés publics, des pièces administratives à la passation.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord de suivi des marchés publics.
• Encadrer l’accueil du service et coordonner les prestations de locations d’autobus.
• Gérer deux parkings publics et veiller à leur bonne utilisation.

Skills

Gestion service

Suivi budgétaire

Comptabilité publique

Analyse financière

Travail en équipe

Rigueur administrative

Education

BTS comptabilité/gestion/administration

Licence Administration/ finances publiques

Master 2 Administration/ finances publiques

Job description

Vos principales missions sont :Gestion :– Pilotage du bon fonctionnement du service– Suivi budgétaire et comptable des moyens spécifiques de Direction avec rigueur et précision– Supervision des procédures administratives et accompagnement des équipes dans leur mise en œuvre– Prise en charge des dossiers en collaboration avec les services concernésOptimisation de la performance :– Développement d’outils d’évaluation pour optimiser l’efficacité du service– Proposition d”améliorationsMarchés publics :– Participation à toutes les étapes, de l’élaboration des pièces administratives jusqu’à la passation– Suivi des contrats– Alimentation des tableaux de bord de suivi des marchés publicsActivités spécifiques :– Encadrement de l’accueil du service– Coordination des prestations de locations d’autobus– Gestion de 2 parkings publics

Formations et Diplômes

Titulaire d’un BTS (comptabilité, gestion, administration), d’une Licence (administration/ finances publique) ou d’un Master 2 (administration/ finances publiques), vous maîtrisez les marchés publics et les procédures administratives et budgétaires.Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe et de conseiller vos collaborateurs.Vous savez faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et avez un réel sens du service public.Vos compétences en rédaction administrative seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.